Erfahrungsbericht.
Messbare Ergebnisse aus dem öffentlichen Dienst.
Projektleiter Hoch- und Tiefbau (m/w/d)
Wie gelingt es einer Kommune, eine technische Schlüsselposition im Bauwesen erfolgreich zu besetzen – wenn die Stelle über Jahre vakant ist und klassische Recruiting-Maßnahmen nicht greifen?
Dieser Erfahrungsbericht zur Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst zeigt, wie das Amt Wachsenburg die Vakanz als Projektleiter Hoch- und Tiefbau (m/w/d) mithilfe digitaler Recruiting-Strategien erfolgreich besetzen konnte.
Ergebnisse der Kampagne
Laufzeit: 31 Tage
2 qualifizierte Bewerbungen
1 erfolgreiche Einstellung
Für eine über lange Zeit unbesetzte Position im kommunalen Bauwesen ist dies ein klares Ergebnis. Innerhalb kurzer Zeit konnten geeignete Kandidaten identifiziert und die Stelle erfolgreich besetzt werden.
Ausgangssituation: Zwei Jahre unbesetzt und keine passenden Bewerbungen
Die Stelle als Projektleiter im Hoch- und Tiefbau konnte über einen Zeitraum von rund zwei Jahren nicht besetzt werden.
Zum Einsatz kamen bisher klassische Recruiting-Kanäle wie:
• Veröffentlichungen im Amtsblatt
• Anzeigen über öffentlichen Stellenportale
• Veröffentlichungen über das Arbeitsamt
• Fachmagazine im regionalen Umfeld
Die Erfahrung
Trotz dieser Maßnahmen gingen überwiegend unpassende Bewerbungen ein. Qualifizierte Fachkräfte wurden über die bestehenden Kanäle kaum erreicht.
Die Folge:
Die Vakanz blieb über einen langen Zeitraum bestehen, während gleichzeitig wichtige Aufgaben im Bauwesen nicht optimal besetzt werden konnten.
Gleichzeitig wurde deutlich, dass die bisherigen Maßnahmen zwar Sichtbarkeit erzeugten, jedoch nicht die relevante Zielgruppe ansprachen.
Die zentrale Frage lautete daher:
Wie können wir als Kommune gezielt qualifizierte Fachkräfte im Bauwesen erreichen – statt weiterhin überwiegend unpassende Bewerbungen zu erhalten?
Ziel: Langfristig unbesetzte Stelle erfolgreich schließen
Ziel war es,
• eine qualifizierte Fachkraft für die Position im Hoch- und Tiefbau zu gewinnen
• die langjährige Vakanz zu beenden
• die Qualität der Bewerbungen deutlich zu verbessern
• und neue Wege in der Personalgewinnung zu erschließen
Strategie: Gezielte und digitale Mitarbeitergewinnung
Um passende Kandidaten zu erreichen, wurde eine Recruiting-Strategie eingesetzt, die gezielt auf Fachkräfte im Bauwesen und kommunalen Umfeld ausgerichtet ist.
1. Zielgerichtete Ansprache relevanter Fachkräfte
Potenzielle Kandidaten wurden gezielt über digitale Kanäle angesprochen, anstatt ausschließlich auf klassische Ausschreibungen zu setzen. Die Kampagnen wurden speziell auf Fachkräfte im Bauwesen und Projektmanagement ausgerichtet.
Durch verschiedene Varianten von Anzeigen und Botschaften konnte die Ansprache kontinuierlich optimiert werden.
2. Vereinfachter Bewerbungsprozess
Interessierte Kandidaten konnten ihr Interesse schnell und unkompliziert über eine mobiloptimierte Bewerbungsseite bekunden.
Ein strukturierter Fragenprozess ermöglichte dabei:
• eine Bewerbung ohne umfangreiche Unterlagen
• eine erste Einschätzung der fachlichen Qualifikation
• eine frühzeitige Bewertung von Motivation und Wechselinteresse
3. Strukturierte Vorauswahl der Bewerbungen
Die eingehenden Bewerbungen wurden systematisch vorgeprüft und übersichtlich aufbereitet. Dadurch konnte die Verwaltung schnell erkennen, welche Kandidaten fachlich und persönlich zur Position passen.
Der Auswahlprozess wurde dadurch deutlich effizienter gestaltet.
4. Kombination aus Reichweite und Prozessoptimierung
Die digitale Kampagne ergänzte die bestehenden Maßnahmen sinnvoll und eröffnete neue Zugänge zu potenziellen Kandidaten. So konnten auch Fachkräfte erreicht werden, die über klassische Wege bislang nicht angesprochen wurden.
Erfahrung aus der Praxis: Planbarkeit wird zum entscheidenden Faktor
Der Fall des Amts Wachsenburg zeigt, dass klassische Recruiting-Kanäle zwar Sichtbarkeit schaffen, aber nicht zwangsläufig die richtigen Kandidaten erreichen.
Erst durch eine gezielte Ansprache und strukturierte Vorauswahl lassen sich qualifizierte Fachkräfte identifizieren – insbesondere bei schwer zu besetzenden technischen Positionen.
Fazit
Das Amt Wachsenburg konnte eine seit Jahren vakante Position im Bauwesen erfolgreich besetzen und gleichzeitig neue Wege in der Mitarbeitergewinnung etablieren.
Dieser Erfahrungsbericht zeigt:
Digitale Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst ermöglicht auch bei langjährigen Vakanzen eine gezielte Ansprache qualifizierter Fachkräfte und messbare Ergebnisse.
