Erfahrungsberichte.

Messbare Recruiting-Ergebnisse aus dem

öffentlichen Dienst.

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150+ Kunden aus dem öffentlichen Bereich vertrauen bereits auf unser Know-How und besetzen so erfolgreich Fach- und Führungspositionen

Wappen der Samtgemeinde Ilmenau mit Löwe, Herzen und diagonalem Band, Text "Samtgemeinde Ilmenau".

Leiter der Finanzverwaltung (m/w/d)

Ausgangslage:

• Massiver Fachkräftemangel in Finanzen/Kämmerei; viele Bewerbungen ohne echtes Wechselinteresse

• Bereits viel Geld in Printanzeigen mit sehr geringer Reichweite investiert; Sorge, dass weiterer Recruiting-Aufwand keinen Ertrag bringt

Zwei Smartphones zeigen eine Stellenanzeige für "Leiter der Finanzverwaltung" mit einem lächelnden Mann.

Erfahrungsbericht

Zwei Smartphones zeigen Online-Stellenanzeigen für einen Bauingenieur bei der Stadt Erding.

Erfahrungsbericht

Bauingenieur für Stadtentwicklung & Konversion (m/w/d)

Ausgangslage:

• Ohne Besetzung können Projekte für neuen Busbahnhof und Bahnhof nicht umgesetzt werden → Investitionsstau

• Trotz hoher Ausgaben für Jobbörsen, Print, Fachzeitschriften und Social Boost überwiegend unqualifizierte Bewerbungen

Fachangestellter für Bäderbetriebe (m/w/d)

Ausgangslage:

• Häufig keine geeigneten Bewerbungen; Meist mindestens zwei Ausschreibungsrunden erforderlich

• Vakanz führt zu deutlicher Überlastung der Teams; steigender Druck durch permanente Mehrarbeit

Smartphone zeigt Website "Fachangestellte/r Bäderbetriebe" und Facebook-Anzeige "WIR SUCHEN DICH! Fachangestellte/R FÜR BÄDERBETRIEBE".

Erfahrungsbericht

Abteilungsleiter Kunden- und Netzservice (m/w/d)

Ausgangslage:

• Bisherige Maßnahmen konnten die Stellenanforderungen nicht erfüllen

• Bis zu unserer Zusammenarbeit gab es noch keine Social Media Präsenz

Wassermeister (m/w/d)

Ausgangslage:

• Starker Personalmangel durch Tarifbindung, unattraktive

Arbeitszeiten und hohe Konkurrenz

• Risiko von Betriebseinschränkungen bis hin zur Schließung

Erfahrungsbericht

Energiemanager (m/w/d)

Ausgangslage:

• Herkömmliche Recruiting-Methoden lieferten kaum

qualifizierte Bewerbungen

• Präsenz in den Sozialen Netzwerken war bis dato kaum vorhanden

Mitarbeiter Wirtschaftsförderung & Gemeindemarketing (m/w/d)

Ausgangslage:

• Enormer Konkurrenzdruck auf Grund der Nähe zur Großstadt München

• Viele Auslandsbewerbungen binden zusätzliche Ressourcen der Personalabteilung

Erfahrungsbericht

Bautechniker (m/w/d)

Ausgangslage:

• Hoher Besetzungsdruck, weil Projektförderungen die Stellenbesetzung voraussetzen

• Trotz breiter Ausschreibung über regionale Jobportale und Zeitungsanzeigen keine qualifizierten Bewerbungen; Social Recruiting bisher ungenutzt

Leitung Personal (m/w/d)

Ausgangslage:

• Zeitkritische Nachbesetzung erforderlich, um Wissenstransfer vor Ruhestand sicherzustellen

• Bisherige Recruiting-Maßnahmen blieben wirkungslos; hohe Frustration durch geringe Reichweite, wenige Bewerbungen und ineffiziente Prozesse

Erfahrungsbericht

Projektleiter Hoch- und Tiefbau (m/w/d)

Ausgangslage:

• Die Stelle konnte seit zwei Jahren nicht besetzt werden

• Herkömmliche Recruiting-Kanäle (v.a. Zeitungen) lieferten überwiegend unpassende Kandidaten, qualifizierte Fachkräfte wurden gar nicht erreicht

Sachbearbeitung Wasser & Abwasser (m/w/d)

Ausgangslage:

• Sehr wenige qualifizierte Bewerbungen bei gleichzeitig hohem Aufwand durch ungeeignete Kandidaten

• Kein Social-Media-Recruiting etabliert; Bewerbermanagementsystem noch im Aufbau

Erfahrungsbericht

Teamleitung Application Management (m/w/d)

Ausgangslage:

• Recruiting über Plattformen wie StepStone brachte keine geeigneten Bewerbungen

• Qualifizierte IT-Fachkräfte wurden mit den bisherigen Maßnahmen nicht erreicht

Experte Cybersecurity (m/w/d)

Ausgangslage:

• Schwierige Besetzung im Cybersecurity-Bereich durch deutlich höhere Gehälter in der Privatwirtschaft • Bisherige Bewerbungen unzureichend aufgrund fehlender Erfahrung oder mangelnder Deutschkenntnisse

Erfahrungsbericht

Schulsozialarbeiter (m/w/d)

Ausgangslage:

• Geringe Bewerbungsqualität erschwert Auswahlprozess und erhöht internen Aufwand durch wiederholte Ausschreibungen

• Bisher nur sporadische Nutzung von Social Media ohne klare Strategie → ungenutztes Potenzial in der Region

Stadtplaner (m/w/d)

Ausgangslage:

• Starke Konkurrenz in der unmittelbaren Nähe erschwert die Personalsuche

• Viele Auslandsbewerbungen binden zusätzliche Ressourcen der Personalabteilung

Erfahrungsbericht

Architekt/Bautechniker (m/w/d)

Ausgangslage:

• Bisherige Kandidaten waren nicht ausreichend qualifiziert

• Qualifizierte Bewerbungen schieden im späteren Verlauf aus wegen zu hohen Gehaltsvorstellungen

Landschaftsarchitekt/Freianlagenplaner (m/w/d)

Ausgangslage:

• Die Stelle konnte seit einem Jahr nicht besetzt werden.

• Erste Recruiting-Versuche über Social Media blieben erfolglos: Den meisten Bewerbenden fehlten entweder die fachlichen Qualifikationen oder ausreichende Deutschkenntnisse.

Erfahrungsbericht

Geoinformatiker (m/w/d)

Ausgangslage:

• Bisherige Recruiting-Maßnahmen (Messen, Multiposting, Interamt etc.) ohne nachhaltige Wirkung • Akute Überlastung im Team mit realem Risiko von Krankheit und weiteren Abgängen

Fachkraft für Abwassertechnik (m/w/d)

Ausgangslage:

• Engpass durch Ausscheiden eines Kollegen führt zu Mehrbelastung im Team und Bruch des Werteversprechens „geregelte Arbeitszeiten“ • Mehrbelastung erhöht Risiko von Krankheitsausfällen und weiterer Abwanderung

Erfahrungsbericht

Fachkraft für Wasserversorgungstechnik (m/w/d)

Ausgangslage:

• Enormer Konkurrenzdruck auf Grund der Nähe zur Großstadt München • Viele Auslandsbewerbungen binden zusätzliche Ressourcen der Personalabteilung

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Ausgangslage:

• Seit April lief die Ausschreibung über Printmedien – es kamen jedoch kaum Bewerbungen, und keine bestand den Eignungstest • Bisher wurde Social Media nicht genutzt, sodass die junge Zielgruppe kaum erreicht wurde

Erfahrungsbericht

Stadtplaner / Architekt (m/w/d)

Ausgangslage:

• Herkömmliche Recruiting-Methoden lieferten kaum qualifizierte Bewerbungen • Präsenz in den Sozialen Netzwerken war bis dato kaum vorhanden

Sachbearbeitung Bauverwaltung (m/w/d)

Ausgangslage:

• Sehr wenige qualifizierte Bewerbungen bei gleichzeitig hohem Aufwand durch ungeeignete Kandidaten • Kein strukturiertes Recruiting über Social Media; Prozesse und Systeme noch im Aufbau

Erfahrungsbericht

Projektleitung Bauwesen/Hochbau (m/w/d)

Ausgangslage:

• Sehr begrenzter Bewerbermarkt bei gleichzeitig hohen fachlichen Anforderungen & Konkurrenz durch attraktivere Arbeitgeber • Bisherige Recruiting-Versuche (inkl. Social Recruiting) ohne Erfolg

Projektleitung Bauwesen/Hochbau (m/w/d)

Ausgangslage:

• Schwierige Besetzung durch hohe Anforderungen an fachliche und sprachliche Eignung • Hoher interner Aufwand durch viele unpassende Bewerbungen trotz externer Unterstützung

Erfahrungsbericht

IT-Systemadministrator (m/w/d)

Ausgangslage:

• Intransparente Recruiting-Methoden erschweren Steuerung und Bewertung • Geringe Bewerbungsqualität führt zu hohem Nachbearbeitungsaufwand

Sachbearbeitung Einkauf & Materialwirtschaft (m/w/d)

Ausgangslage:

• Langfristige Vakanz führt zu akutem Risiko durch fehlenden Wissenstransfer bei bevorstehenden Abgängen • Bisherige Recruiting-Maßnahmen blieben ohne nachhaltigen Erfolg

Erfahrungsbericht

Stabsbereichsleitung IT-Systeme Schulen (m/w/d)

Ausgangslage:

• Schwer zu besetzende Schlüsselposition in einer Phase großer Umstrukturierung • Sehr kleine, schwer erreichbare Zielgruppe; klassische Ausschreibungen greifen nicht

Fachbereichsleitung Bevölkerungsschutz (m/w/d)

Ausgangslage:

• Schlüsselposition mit hoher Relevanz für die Organisation; starke negative Konsequenzen bei Nichtbesetzung • Bisherige Maßnahmen erreichen Spezialisten-Zielgruppen nicht ausreichend

Erfahrungsbericht

Ärztin/Arzt im amtsärztlichen Dienst (m/w/d)

Ausgangslage:

• Absehbare Personallücken durch demografischen Wandel; starke Konkurrenz durch attraktivere Standorte • Hoher Recruiting-Aufwand bei gleichzeitig geringer Erfolgsquote: Bewerbungen brechen wegen Gehalt ab oder sind fachlich/sprachlich ungeeignet

Notfallsanitäter (m/w/d)

Ausgangslage:

• Hohe Überlastung im Team durch unbesetzte Stellen (steigende Krankheitsquote, schwierige Urlaubsplanung) • Starke Konkurrenz und ineffektive Recruiting-Maßnahmen (Print, organisch Social Media) führen zu zu wenigen qualifizierten Bewerbungen

Erfahrungsbericht

Fachdienstleitung Tiefbau und Infrastruktur (m/w/d)

Ausgangslage:

• Schlüsselposition seit Jahren schwer zu besetzen; wiederholte Leitungswechsel, aktuell fachfremde Führung bei hoher Verantwortung • Starke Konkurrenz durch besser zahlende Städte; bisherige Maßnahmen ohne Erfolg