Erfahrungsbericht.
Messbare Ergebnisse aus dem öffentlichen Dienst.
Pädagogische KiTa-Gesamtleitung (m/w/d)
Gerade bei pädagogischen Führungspositionen müssen fachliche Qualifikation, Führungskompetenz und persönliche Eignung zusammenpassen. Für kleinere Verwaltungen ist deshalb eine effiziente Vorauswahl besonders wichtig.
Die Gemeinde Gründau setzte bei der Besetzung ihrer Pädagogischen KiTa-Gesamtleitung (m/w/d) auf eine gezielte digitale Recruiting-Kampagne – mit erfolgreichem Ergebnis.
Ergebnisse der Kampagne
Laufzeit: 30 Tage
12 qualifizierte Bewerbungen
1 erfolgreiche Einstellung
Nach einer zuvor erfolglosen Ausschreibung konnte innerhalb eines Monats eine breite Auswahl qualifizierter Kandidatinnen und Kandidaten aufgebaut und die Position erfolgreich besetzt werden.
Ausgangssituation: Neue Kandidaten erreichen, Auswahl effizient gestalten
Eine vorherige Ausschreibung für die Position hatte nicht zur gewünschten Besetzung geführt. Für die Gemeinde war daher klar, dass ein erneuter Recruiting-Versuch gezielter auf geeignete Kandidatinnen und Kandidaten ausgerichtet werden musste.
Die Herausforderung
Als kleinere Kommune verfügt Gründau bewusst über einen schlanken Personalkörper. Ein zeitintensiver Auswahlprozess mit zahlreichen ungeeigneten Bewerbungen bindet dadurch schnell wertvolle interne Kapazitäten.
Bei einer verantwortungsvollen Führungsposition wie der KiTa-Gesamtleitung kommt hinzu, dass neben der formalen Qualifikation auch Berufserfahrung, Motivation und persönliche Eignung eine wichtige Rolle spielen.
Gesucht wurde deshalb ein Recruiting-Ansatz, der neue Reichweite schafft und gleichzeitig eine effiziente Vorauswahl ermöglicht.
Ziel: Eine fundierte Auswahl ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand
Die Gemeinde wollte genügend qualifizierte Kandidatinnen und Kandidaten erreichen, um eine echte Auswahl treffen zu können.
Gleichzeitig sollten die wichtigsten Informationen bereits vorab strukturiert vorliegen, damit geeignete Bewerber schnell miteinander verglichen und Entscheidungen effizient vorbereitet werden können.
Strategie: Bewerberqualität früh sichtbar machen
1. Zusätzliche Reichweite für die Führungsposition
Mit der digitalen Kampagne wurde die Position über die bisherigen Ausschreibungswege hinaus sichtbar gemacht. So konnten auch geeignete Fach- und Führungskräfte erreicht werden, die nicht gezielt auf den üblichen kommunalen Stellenportalen suchten.
2. Relevante Kriterien frühzeitig prüfen
Bereits während des Bewerbungsprozesses wurden zentrale Voraussetzungen abgefragt. Anschließend erfolgte eine persönliche Vorqualifizierung, um Qualifikation, beruflichen Hintergrund und Motivation genauer einzuordnen.
3. Kompakte Kandidatenprofile für schnellere Entscheidungen
Statt umfangreiche Bewerbungsunterlagen einzeln auswerten zu müssen, erhielt die Gemeinde die relevanten Informationen übersichtlich aufbereitet.
Dadurch ließen sich Kandidatinnen und Kandidaten schneller vergleichen und die aussichtsreichsten Profile direkt in den weiteren Auswahlprozess übernehmen.
Erfahrung aus der Praxis: Gute Vorauswahl entlastet kleine Verwaltungen
Der Case der Gemeinde Gründau zeigt, dass digitales Recruiting nicht nur zusätzliche Reichweite schaffen kann. Gerade für kleinere Personalbereiche liegt ein wesentlicher Vorteil in der strukturierten Vorqualifizierung.
Statt interne Ressourcen für die Sichtung zahlreicher Bewerbungen einzusetzen, kann sich die Verwaltung auf diejenigen Kandidatinnen und Kandidaten konzentrieren, die die entscheidenden Voraussetzungen bereits erfüllen.
Fazit
Nach einer zuvor erfolglosen Ausschreibung konnte die Gemeinde Gründau die Position als Pädagogische KiTa-Gesamtleitung (m/w/d) innerhalb von 30 Tagen erfolgreich besetzen.
Die Kombination aus digitaler Reichweite, persönlicher Vorqualifizierung und kompakten Bewerberprofilen sorgte für eine breite, gleichzeitig passende Kandidatenauswahl und einen effizienten Auswahlprozess.
