Erfahrungsbericht.
Messbare Ergebnisse aus dem öffentlichen Dienst.
Fachkraft für Abwassertechnik (m/w/d)
Wie gelingt es einer Kommune, eine technische Schlüsselposition zu besetzen – wenn durch den Weggang eines Mitarbeiters die Belastung im Team steigt und der laufende Betrieb unter Druck gerät?
Dieser Erfahrungsbericht zur Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst zeigt, wie die Verbandsgemeinde Höhr-Grenzhausen die Vakanz als Fachkraft für Abwassertechnik (m/w/d) mithilfe digitaler Recruiting-Strategien erfolgreich besetzen konnte.
Ergebnisse der Kampagne
Laufzeit: 30 Tage
4 qualifizierte Bewerbungen
1 erfolgreiche Einstellung
Für eine spezialisierte technische Position ist dies ein solides Ergebnis. Innerhalb kurzer Zeit konnten geeignete Kandidaten identifiziert und die Stelle erfolgreich besetzt werden.
Ausgangssituation: Hoher Druck durch Personalausfall und steigende Belastung
Die Situation entstand durch das Ausscheiden eines Mitarbeiters, wodurch eine zentrale Position im Bereich Abwassertechnik kurzfristig unbesetzt war.
Zum Einsatz kamen zunächst klassische Recruiting-Maßnahmen wie:
• Stellenanzeigen über Online-Portale
• Veröffentlichungen auf der eigenen Website
• Anzeigen in Tageszeitungen
• interne Social-Media-Aktivitäten
Die Erfahrung
Trotz dieser Maßnahmen blieb die Qualität der Bewerbungen hinter den Erwartungen zurück. Viele Kandidaten entsprachen nicht den fachlichen Anforderungen, wodurch zusätzlicher Aufwand im Auswahlprozess entstand.
Gleichzeitig verschärfte sich die Situation im Team:
Die Mehrbelastung führte dazu, dass das Versprechen geregelter Arbeitszeiten im öffentlichen Dienst nicht mehr eingehalten werden konnte. Dies erhöhte das Risiko für Krankheitsausfälle und mögliche weitere Abgänge.
Die Dringlichkeit war entsprechend hoch, da eine dauerhafte Überlastung langfristige Folgen für die Organisation haben kann.
Die zentrale Frage lautete daher:
Wie können wir als Kommune schnell und gezielt qualifizierte Fachkräfte erreichen – um das Team zu entlasten und den Betrieb zu stabilisieren?
Ziel: Schnelle Entlastung des Teams und nachhaltige Besetzung
Ziel war es,
• eine qualifizierte Fachkraft für den Bereich Abwassertechnik zu gewinnen
• die Mehrbelastung im Team kurzfristig zu reduzieren
• den Auswahlprozess effizienter zu gestalten
• und zukünftige Engpässe besser abzufedern
Strategie: Gezielte Ansprache und strukturierter Auswahlprozess
Um passende Kandidaten zu erreichen, wurde eine Recruiting-Strategie eingesetzt, die speziell auf technische Fachkräfte im kommunalen Umfeld ausgerichtet ist.
1. Zielgerichtete Ansprache relevanter Kandidaten
Potenzielle Bewerber wurden gezielt über digitale Kanäle angesprochen, um auch Fachkräfte außerhalb der klassischen Plattformen zu erreichen.
Durch unterschiedliche Varianten von Anzeigen und Botschaften konnte die Ansprache optimiert und die Reichweite erhöht werden.
Ein strukturierter Ablauf ermöglichte dabei:
• eine einfache Bewerbung ohne umfangreiche Unterlagen
• eine erste Einschätzung der fachlichen Qualifikation
• eine frühzeitige Bewertung der Eignung für die Position
2. Niedrigschwelliger Bewerbungsprozess
Interessierte Kandidaten konnten ihr Interesse schnell und unkompliziert über eine digitale Bewerbungsstrecke hinterlegen.
Ein strukturierter Ablauf ermöglichte dabei:
• eine Bewerbung ohne umfangreiche Unterlagen
• eine erste Einschätzung der fachlichen Qualifikation
• eine frühzeitige Bewertung der Passung zur Position
3. Effiziente Vorqualifizierung der Bewerber
Die eingehenden Bewerbungen wurden vorab geprüft und strukturiert aufbereitet. Dadurch konnten ungeeignete Kandidaten frühzeitig ausgeschlossen werden.
Dies reduzierte den internen Aufwand und ermöglichte einen klaren Fokus auf passende Bewerber.
4. Ergänzung bestehender Prozesse
Die digitale Strategie wurde als Ergänzung zu bestehenden Recruiting-Maßnahmen eingesetzt. Dadurch konnten zusätzliche Zielgruppen erschlossen und bestehende Prozesse sinnvoll erweitert werden.
Erfahrung aus der Praxis: Schnelligkeit und Qualität sind entscheidend
Der Fall der Verbandsgemeinde Höhr-Grenzhausen zeigt, wie wichtig eine schnelle und gleichzeitig gezielte Besetzung von Schlüsselpositionen ist.
Durch eine strukturierte Vorgehensweise konnte nicht nur die Reichweite erhöht, sondern auch die Qualität der Bewerbungen verbessert werden.
Gerade bei technischen Fachkräften im öffentlichen Dienst ist dies ein entscheidender Faktor, um langfristige Belastungen im Team zu vermeiden.
Fazit
Die Verbandsgemeinde Höhr-Grenzhausen konnte ihre Vakanz im Bereich Abwassertechnik erfolgreich besetzen und gleichzeitig den Recruiting-Prozess effizienter gestalten.
Dieser Erfahrungsbericht zeigt:
Digitale Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst ermöglicht eine gezielte Ansprache qualifizierter Fachkräfte und trägt dazu bei, kritische Engpässe schnell zu lösen.
