Erfahrungsbericht.
Messbare Ergebnisse aus dem öffentlichen Dienst.
IT-Systemadministrator (m/w/d)
Wie gelingt es einem öffentlichen Träger, eine neu geschaffene Führungsposition im IT-Bereich zu besetzen – wenn klassische Recruiting-Methoden kaum greifen und die Zielgruppe nur schwer erreichbar ist?
Dieser Erfahrungsbericht zur Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst zeigt, wie der Landesverband Lippe die Vakanz als Leitung IT-Administration Schulen (m/w/d) mithilfe digitaler Recruiting-Strategien erfolgreich besetzen konnte.
Ergebnisse der Kampagne
Laufzeit: 25 Tage
9 qualifizierte Bewerbungen
1 erfolgreiche Einstellung
Für eine anspruchsvolle IT-Führungsposition ist dies ein sehr gutes Ergebnis. Innerhalb kurzer Zeit konnten mehrere geeignete Kandidaten gewonnen und die Stelle erfolgreich besetzt werden.
Ausgangssituation: Fehlende Transparenz und geringe Bewerberqualität
Die Besetzung der Stelle stellte den Landesverband vor mehrere Herausforderungen. Die Position war neu geschaffen und entsprechend anspruchsvoll – sowohl fachlich als auch organisatorisch.
Zum Einsatz kamen bislang vor allem klassische Recruiting-Maßnahmen:
• Stellenausschreibungen über bekannte Plattformen
• punktuelle Social-Media-Aktivitäten
• Unterstützung durch interne Kommunikationsstellen
Die Erfahrung
Die bisherigen Recruiting-Ansätze lieferten zwar Reichweite, jedoch fehlte es an Transparenz und Steuerbarkeit im Prozess. Es war nur schwer nachvollziehbar, welche Maßnahmen tatsächlich zu passenden Bewerbungen führten.
Zudem entsprach ein Großteil der Bewerbungen nicht den Anforderungen. Die Folge war ein hoher Nachbearbeitungsaufwand in der Personalabteilung.
Besonders herausfordernd war die Zielgruppe selbst:
Erfahrene IT-Führungskräfte wechseln selten aktiv und sind über klassische Stellenausschreibungen kaum erreichbar.
Die zentrale Frage lautete daher:
Wie können wir als öffentlicher Träger gezielt qualifizierte IT-Führungskräfte erreichen – und gleichzeitig den Recruiting-Prozess transparenter und effizienter gestalten?
Ziel: Qualifizierte Führungskraft gewinnen und Prozesse verbessern
Ziel war es,
• eine geeignete Führungskraft im IT-Bereich zu gewinnen
• die Qualität der Bewerbungen deutlich zu erhöhen
• den Recruiting-Prozess besser steuerbar zu machen
• und neue Zielgruppen außerhalb klassischer Kanäle zu erschließen
Strategie: Reichweite, Struktur und Qualität im Fokus
Um passende Kandidaten zu erreichen, wurde eine Recruiting-Strategie eingesetzt, die speziell auf IT-Fach- und Führungskräfte ausgerichtet ist.
1. Erweiterung der Reichweite über klassische Kanäle hinaus
Potenzielle Kandidaten wurden gezielt über digitale Plattformen angesprochen, die auch außerhalb der klassischen Verwaltungswelt genutzt werden.
Durch verschiedene Anzeigenvarianten konnte die Ansprache kontinuierlich optimiert und auf die Zielgruppe abgestimmt werden.
2. Strukturierter und moderner Bewerbungsprozess
Interessierte Kandidaten konnten ihr Interesse über eine digitale Bewerbungsstrecke unkompliziert hinterlegen.
Ein klarer Ablauf ermöglichte dabei:
• eine einfache und schnelle Bewerbung
• eine erste Einschätzung der fachlichen Eignung
• eine strukturierte Erfassung relevanter Informationen
3. Vorqualifizierung zur Entlastung der Personalabteilung
Die eingehenden Bewerbungen wurden vorab geprüft und aufbereitet. Dadurch konnten ungeeignete Kandidaten frühzeitig ausgeschlossen werden.
Dies reduzierte den internen Aufwand und ermöglichte eine gezielte Auswahl geeigneter Profile.
4. Transparenz und bessere Steuerbarkeit
Ein entscheidender Vorteil war die verbesserte Transparenz im Recruiting-Prozess. Maßnahmen konnten nachvollzogen und Ergebnisse datenbasiert bewertet werden.
Dies ermöglichte eine deutlich bessere Steuerung der Kampagne.
Erfahrung aus der Praxis: Spezialisierte Zielgruppen erfordern neue Wege
Der Fall des Landesverbands Lippe zeigt, dass klassische Recruiting-Methoden bei spezialisierten IT-Führungspositionen oft nicht ausreichen.
Erst durch eine gezielte Ansprache über digitale Kanäle und eine strukturierte Vorauswahl lassen sich passende Kandidaten erreichen.
Fazit
Der Landesverband Lippe konnte seine Vakanz im IT-Bereich erfolgreich besetzen und gleichzeitig den Recruiting-Prozess transparenter und effizienter gestalten.
Dieser Erfahrungsbericht zeigt:
Digitale Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst ermöglicht auch bei schwer erreichbaren Zielgruppen eine gezielte Ansprache qualifizierter Fachkräfte und messbare Ergebnisse.
