Erfahrungsbericht.
Messbare Ergebnisse aus dem öffentlichen Dienst.
Landschaftsarchitekt / Freianlagenplaner (m/w/d)
Wie gelingt es einer Kommune, eine spezialisierte Fachposition im Bereich Landschaftsarchitektur zu besetzen – wenn die Stelle über ein Jahr vakant ist und erste digitale Recruiting-Versuche nicht die gewünschten Ergebnisse liefern?
Dieser Erfahrungsbericht zur Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst zeigt, wie die Stadt Eislingen/Fils die Vakanz als Landschaftsarchitekt / Freianlagenplaner (m/w/d) mithilfe digitaler Recruiting-Strategien erfolgreich besetzen konnte.
Ergebnisse der Kampagne
Laufzeit: 18 Tage
3 qualifizierte Bewerbungen
1 erfolgreiche Einstellung
Für eine anspruchsvolle Fachposition im Planungsbereich ist dies ein sehr effizientes Ergebnis. Innerhalb kurzer Zeit konnten passende Kandidaten identifiziert und die Stelle erfolgreich besetzt werden.
Ausgangssituation: Langjährige Vakanz und geringe Bewerberqualität
Die Stelle im Bereich Landschaftsarchitektur war über einen längeren Zeitraum unbesetzt. Trotz verschiedener Recruiting-Maßnahmen gelang es nicht, geeignete Fachkräfte zu gewinnen.
Zum Einsatz kamen unter anderem:
• Anzeigen in regionalen Zeitungen
• Multiposting über Fachportale
• erste Social-Media-Kampagnen
Die Erfahrung
Besonders die ersten Versuche im Social Recruiting zeigten zwar Resonanz, jedoch entsprach ein Großteil der Bewerbungen nicht den Anforderungen. Häufig fehlten entweder die fachliche Qualifikation oder ausreichende Deutschkenntnisse.
Die Folge:
Der interne Aufwand für die Sichtung und Bewertung der Bewerbungen war hoch, während gleichzeitig keine geeignete Besetzung erzielt werden konnte.
Zusätzlich mussten Aufgaben teilweise extern vergeben werden, was zu weiteren Kosten führte.
Die zentrale Frage lautete daher:
Wie können wir als Kommune gezielt qualifizierte Fachkräfte im Planungsbereich erreichen – und gleichzeitig den internen Aufwand im Recruiting deutlich reduzieren?
Ziel: Qualifizierte Fachkraft gewinnen und Prozesse entlasten
Ziel war es,
• eine fachlich geeignete Person für die Position zu gewinnen
• die Qualität der Bewerbungen deutlich zu erhöhen
• den internen Prüfaufwand zu reduzieren
• und die Vakanz schnellstmöglich zu schließen
Strategie: Strukturierte und zielgerichtete Mitarbeitergewinnung
Um passende Kandidaten zu erreichen, wurde eine Recruiting-Strategie eingesetzt, die speziell auf Fachkräfte im Bereich Architektur und Planung ausgerichtet ist.
1. Gezielte Ansprache relevanter Zielgruppen
Potenzielle Kandidaten wurden gezielt über digitale Kanäle angesprochen, die im Alltag der Zielgruppe tatsächlich genutzt werden. Dabei wurden verschiedene Anzeigenvarianten eingesetzt, um die Ansprache kontinuierlich zu optimieren.
2. Vereinfachter Einstieg in den Bewerbungsprozess
Interessierte Kandidaten konnten ihr Interesse über eine digitale Bewerbungsstrecke schnell und unkompliziert hinterlegen.
Ein strukturierter Ablauf ermöglichte dabei:
• eine Bewerbung ohne umfangreiche Unterlagen
• eine erste Einschätzung der fachlichen Qualifikation
• eine frühzeitige Bewertung der Passung zur Stelle
3. Vorqualifizierung zur Entlastung der Verwaltung
Die eingehenden Bewerbungen wurden vorab geprüft und strukturiert aufbereitet. Dadurch konnten ungeeignete Bewerbungen frühzeitig erkannt und aussortiert werden.
Dies reduzierte den internen Aufwand erheblich und ermöglichte einen klaren Fokus auf passende Kandidaten.
4. Kombination aus Reichweite und Prozessoptimierung
Neben der Erhöhung der Reichweite stand insbesondere die Verbesserung des gesamten Recruiting-Prozesses im Fokus. Durch eine strukturierte Vorgehensweise konnten sowohl mehr geeignete Bewerber erreicht als auch interne Abläufe effizienter gestaltet werden.
Erfahrung aus der Praxis: Qualität entsteht durch gezielte Ansprache
Der Fall der Stadt Eislingen/Fils zeigt, dass reine Sichtbarkeit nicht ausreicht, um qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen.
Erst durch eine gezielte Ansprache der richtigen Zielgruppe und eine klare Struktur im Bewerbungsprozess lässt sich die Qualität der Bewerbungen nachhaltig verbessern.
Gerade bei spezialisierten Positionen im Planungsbereich ist dies ein entscheidender Erfolgsfaktor.
Fazit
Die Stadt Eislingen/Fils konnte ihre Vakanz im Bereich Landschaftsarchitektur erfolgreich besetzen und gleichzeitig ihren Recruiting-Prozess deutlich effizienter gestalten.
Dieser Erfahrungsbericht zeigt:
Digitale Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst ermöglicht auch bei langjährigen Vakanzen eine gezielte Ansprache qualifizierter Fachkräfte und messbare Ergebnisse.
