Erfahrungsbericht.
Messbare Ergebnisse aus dem öffentlichen Dienst.
Technischer Mitarbeiter Abwasserinfrastruktur (m/w/d)
Gerade bei technischen Fachpositionen stehen kleinere Kommunen häufig vor der Herausforderung, ausreichend qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber zu erreichen. Wiederholte Ausschreibungen kosten Zeit und belasten die internen Personalressourcen.
Auch die Stadt Rahden suchte nach einem neuen Weg, um die Position als Technischer Mitarbeiter Abwasserinfrastruktur (m/w/d) erfolgreich zu besetzen. Mit einer gezielten digitalen Recruiting-Kampagne gelang dies innerhalb von nur 30 Tagen.
Ergebnisse der Kampagne
Laufzeit: 30 Tage
2 qualifizierte Bewerbungen
1 erfolgreiche Einstellung
Bereits zwei qualifizierte Bewerbungen reichten aus, um die offene Position innerhalb eines Monats erfolgreich zu besetzen.
Ausgangssituation: Unzureichende Bewerberqualität und ungenutztes Recruiting-Potenzial
Die Stadt Rahden beschäftigt rund 125 Mitarbeitende und setzte bei der Personalgewinnung bislang vor allem auf klassische Ausschreibungswege, die eigene Karrierewebsite und organische Social-Media-Beiträge.
Die Herausforderung
Die Besetzung technischer Stellen gestaltete sich zunehmend schwierig. Eingehende Bewerbungen entsprachen häufig nicht den fachlichen Anforderungen, sodass wiederholte Ausschreibungen notwendig waren und der interne Auswahlaufwand stieg.
Gleichzeitig wurden Facebook und Instagram bislang nur sporadisch und ohne gezielte Recruiting-Strategie genutzt. Dadurch blieb wertvolles Potenzial ungenutzt, um geeignete Fachkräfte in der Region zu erreichen.
Ziel: Geeignete Fachkräfte erreichen und den Auswahlprozess entlasten
Die Stadt Rahden wollte die offene Position möglichst zeitnah mit einer fachlich geeigneten Person besetzen.
Dafür sollten gezielt regionale Fachkräfte angesprochen werden, die über die bisherigen Recruiting-Kanäle nicht ausreichend erreicht wurden.
Gleichzeitig sollte die Qualität der Bewerbungen verbessert werden, um den internen Auswahlprozess effizienter zu gestalten und zusätzliche Ausschreibungsrunden möglichst zu vermeiden.
Strategie: Regionales Recruiting gezielt weiterentwickeln
Die Stadt Rahden wollte die offene Position möglichst zeitnah mit einer fachlich geeigneten Person besetzen.
Dafür sollten gezielt regionale Fachkräfte angesprochen werden, die über die bisherigen Recruiting-Kanäle nicht ausreichend erreicht wurden.
Gleichzeitig sollte die Qualität der Bewerbungen verbessert werden, um den internen Auswahlprozess effizienter zu gestalten und zusätzliche Ausschreibungsrunden möglichst zu vermeiden.
Die gewählte Lösung basierte auf digitaler Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst – speziell angepasst auf kommunale Arbeitgeber.
1. Neue Reichweite für technische Fachkräfte schaffen
Die digitale Kampagne ergänzte die bisherigen Recruiting-Maßnahmen und machte die Position gezielt im relevanten regionalen Umfeld sichtbar.
So konnten auch Fachkräfte angesprochen werden, die nicht aktiv auf klassischen Stellenportalen nach einer neuen Tätigkeit suchten.
2. Den Bewerbungsprozess vereinfachen
Ein kurzer, mobil optimierter Bewerbungsprozess erleichterte interessierten Personen den Einstieg.
Dabei wurden wichtige Voraussetzungen bereits frühzeitig abgefragt, um die fachliche Eignung besser einschätzen zu können.
3. Bewerberqualität durch Vorqualifizierung verbessern
Interessierte Kandidatinnen und Kandidaten wurden persönlich vorqualifiziert. Neben dem beruflichen Hintergrund konnten so auch relevante Erfahrungen, Motivation und weitere Rahmenbedingungen berücksichtigt werden.
Die Stadt erhielt dadurch aussagekräftige Kandidatenprofile und konnte sich im Auswahlprozess auf geeignete Bewerbungen konzentrieren.
Erfahrung aus der Praxis: Zwei passende Bewerbungen können ausreichen
Der Case der Stadt Rahden zeigt, dass erfolgreiche Personalgewinnung nicht zwangsläufig eine große Anzahl an Bewerbungen voraussetzt.
Gerade bei spezialisierten technischen Stellen ist es wichtiger, die richtigen Fachkräfte zu erreichen, als möglichst viele Bewerbungen zu generieren.
In Rahden führten bereits zwei qualifizierte Bewerbungen innerhalb von 30 Tagen zur erfolgreichen Einstellung. Gleichzeitig verdeutlicht das Ergebnis, welches Potenzial eine gezielte digitale Ansprache auch für kleinere Kommunen bietet.
Fazit
Die Stadt Rahden konnte die Position als Technischer Mitarbeiter Abwasserinfrastruktur (m/w/d) innerhalb von 30 Tagen erfolgreich besetzen.
Durch die gezielte regionale Ansprache, einen vereinfachten Bewerbungsprozess und die persönliche Vorqualifizierung gelang es, die Bewerberqualität in den Mittelpunkt zu stellen und eine passende Fachkraft zu gewinnen.
Das Ergebnis: 2 qualifizierte Bewerbungen in 30 Tagen und 1 erfolgreiche Einstellung im Bereich Abwasserinfrastruktur.
