Erfahrungsbericht.
Messbare Ergebnisse aus dem öffentlichen Dienst.
Fachkraft für Wasserversorgungstechnik (m/w/d)
Wie besetzt man eine technische Fachposition im öffentlichen Dienst, wenn klassische Ausschreibungen kaum geeignete Bewerbungen hervorbringen und die Belastung im Team stetig wächst?
Dieser Erfahrungsbericht zur Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst zeigt, wie die Stadt Lügde die Stelle als Fachkraft für Wasserversorgungstechnik (m/w/d) mithilfe digitaler Recruiting-Strategien erfolgreich besetzen konnte.
Ergebnisse der Kampagne
Laufzeit: 30 Tage
8 qualifizierte Bewerbungen
1 erfolgreiche Einstellung
Innerhalb eines Monats konnten mehrere geeignete Kandidaten identifiziert und die Vakanz erfolgreich besetzt werden.
Ausgangssituation: Hoher Aufwand, wenige passende Bewerbungen
Die Stadt Lügde stand bei der Besetzung der Fachkraft für Wasserversorgungstechnik vor einer Herausforderung, die viele Kommunen kennen.
• kaum geeignete Bewerbungen pro Ausschreibung
• hoher Aufwand durch fachlich ungeeignete Bewerbungen
• zusätzliche Belastung durch Auslandsbewerbungen ohne ausreichende Passung
Die Erfahrung
Trotz verschiedener Recruiting-Maßnahmen blieb die Zahl wirklich geeigneter Bewerber überschaubar.
Viele eingehende Bewerbungen erfüllten die fachlichen Anforderungen nicht oder passten nicht zum Anforderungsprofil der Stelle. Gleichzeitig verursachte die Sichtung und Bewertung dieser Bewerbungen zusätzlichen Aufwand in der Personalabteilung.
Hinzu kam die zunehmende Belastung der bestehenden Mitarbeitenden. Offene Stellen mussten über längere Zeiträume intern aufgefangen werden, wodurch zusätzlicher Druck auf die Teams entstand.
Die zentrale Frage lautete daher:
Wie können wir qualifizierte Fachkräfte für die Wasserversorgung gezielt erreichen und gleichzeitig den Aufwand durch ungeeignete Bewerbungen reduzieren?
Ziel: Mehr passende Kandidaten bei geringerem Auswahlaufwand
Ziel war es,
• geeignete Fachkräfte für den technischen Bereich zu gewinnen
• die Qualität der Bewerbungen zu erhöhen
• die Vakanz möglichst zeitnah zu schließen
• und die bestehenden Teams zu entlasten
Strategie: Zielgruppengenaue Ansprache statt klassischer Streuung
Um passende Kandidaten zu erreichen, wurde auf eine digitale Recruiting-Strategie mit klarer Zielgruppenfokussierung gesetzt.
1. Gezielte Ansprache technischer Fachkräfte
Potenzielle Kandidaten wurden über digitale Kanäle direkt angesprochen.
Dabei lag der Fokus auf Personen mit technischem Hintergrund, die bereits Erfahrung in verwandten Bereichen mitbringen und grundsätzlich offen für einen beruflichen Wechsel sein könnten.
2. Moderner Bewerbungsprozess mit niedriger Einstiegshürde
Interessierte konnten ihr Interesse unkompliziert über eine mobiloptimierte Bewerbungsstrecke bekunden.
Das ermöglichte:
• schnelle Kontaktaufnahme
• einfache Bewerbung ohne unnötige Hürden
• höhere Beteiligung potenzieller Kandidaten
3. Vorqualifizierung für mehr Effizienz
Bereits vor der Weiterleitung an die Stadt wurden Bewerber hinsichtlich ihrer Qualifikation und ihrer Passung zur Position geprüft.
Dadurch konnte frühzeitig erkannt werden,
• welche Kandidaten die fachlichen Anforderungen erfüllen
• welche Bewerbungen nicht weiter berücksichtigt werden müssen
• und welche Profile für ein persönliches Gespräch geeignet sind
4. Fokus auf Qualität statt Quantität
Gerade bei technischen Fachpositionen ist die reine Anzahl an Bewerbungen oft nicht entscheidend.
Wichtiger ist es, die richtigen Personen anzusprechen und den Auswahlprozess auf qualifizierte Kandidaten zu konzentrieren.
Erfahrung aus der Praxis: Technische Fachkräfte müssen aktiv erreicht werden
Der Fall der Stadt Lügde zeigt, dass viele qualifizierte Fachkräfte nicht aktiv auf Stellenbörsen suchen.
Durch eine gezielte digitale Ansprache können Kommunen auch Kandidaten erreichen, die grundsätzlich wechselbereit sind, aber über klassische Ausschreibungen kaum erreicht werden.
Fazit
Die Stadt Lügde konnte die Stelle als Fachkraft für Wasserversorgungstechnik innerhalb von 30 Tagen erfolgreich besetzen und gleichzeitig den internen Aufwand im Bewerbungsprozess reduzieren.
Dieser Erfahrungsbericht zeigt:
Auch technische Fachstellen im öffentlichen Dienst lassen sich erfolgreich besetzen, wenn Reichweite, Vorqualifizierung und Zielgruppenansprache gezielt auf die Anforderungen der Position abgestimmt werden.
