Erfahrungsbericht.
Messbare Ergebnisse aus dem öffentlichen Dienst.
Stabsbereichsleitung IT-Systeme Schulen (m/w/d)
Wie gelingt es einer Verwaltung, eine strategische IT-Führungsposition zu besetzen – wenn die Zielgruppe klein ist, kaum aktiv sucht und klassische Stellenausschreibungen nicht funktionieren?
Dieser Erfahrungsbericht zur Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst zeigt, wie der Kreis Lippe die Stelle als Stabsbereichsleitung IT-Systeme Schulen (m/w/d) mithilfe digitaler Recruiting-Strategien erfolgreich besetzen konnte.
Ergebnisse der Kampagne
Laufzeit: 28 Tage
13 qualifizierte Bewerbungen
1 erfolgreiche Einstellung
Für eine anspruchsvolle IT-Leitungsfunktion mit sehr spezifischem Anforderungsprofil ist dies ein überdurchschnittlich gutes Ergebnis.
Ausgangssituation: Schlüsselrolle in einer Phase großer Veränderung
Die zu besetzende Position entstand im Zuge einer umfassenden organisatorischen Weiterentwicklung im IT-Bereich der Schulen. Damit verbunden war eine hohe fachliche und strategische Verantwortung.
Bisher kamen überwiegend klassische Recruiting-Maßnahmen zum Einsatz:
• Stellenausschreibungen über etablierte Plattformen
• punktuelle Social-Media-Aktivitäten über interne Stellen
• Standardprozesse im öffentlichen Recruiting
Die Erfahrung
Diese Maßnahmen reichten nicht aus, um geeignete Kandidaten zu erreichen. Besonders problematisch war:
die sehr kleine und spezialisierte Zielgruppe
die geringe Wechselbereitschaft von IT-Führungskräften
fehlende Reichweite außerhalb klassischer Verwaltungsstrukturen
Zudem fehlte es an einer gezielten Ansprache von passiv suchenden Kandidaten – also genau der Zielgruppe, die für diese Position relevant ist.
Die zentrale Frage lautete daher:
Wie können wir als öffentlicher Arbeitgeber gezielt erfahrene IT-Führungskräfte erreichen – und diese für eine komplexe Rolle im öffentlichen Umfeld gewinnen?
Ziel: Strategische Schlüsselposition erfolgreich besetzen
Ziel war es,
• eine qualifizierte IT-Führungskraft zu gewinnen
• neue Zielgruppen außerhalb klassischer Kanäle zu erreichen
• die Sichtbarkeit als moderner Arbeitgeber zu erhöhen
• und eine verlässliche Bewerberpipeline aufzubauen
Strategie: Reichweite, Präzision und gezielte Ansprache
Um geeignete Kandidaten zu erreichen, wurde eine Recruiting-Strategie entwickelt, die speziell auf IT-Fach- und Führungskräfte ausgerichtet ist.
1. Erweiterung der Zielgruppenansprache
Statt ausschließlich auf klassische Stellenausschreibungen zu setzen, wurden potenzielle Kandidaten gezielt über digitale Kanäle angesprochen.
Durch unterschiedliche Varianten in der Ansprache konnte herausgefunden werden, welche Inhalte bei der Zielgruppe am besten funktionieren.
2. Moderner und klar strukturierter Bewerbungsprozess
Interessierte Kandidaten konnten sich schnell und unkompliziert über eine digitale Bewerbungsstrecke melden.
Der Prozess ermöglichte:
• eine einfache und direkte Kontaktaufnahme
• eine erste Einschätzung der fachlichen Eignung
• eine strukturierte Erfassung relevanter Informationen
3. Vorqualifizierung für bessere Entscheidungsgrundlagen
Die eingehenden Bewerbungen wurden vorab geprüft und strukturiert aufbereitet.
Dadurch konnte frühzeitig erkannt werden, welche Kandidaten den Anforderungen der Position entsprechen – insbesondere im Hinblick auf Führungserfahrung und IT-Kompetenz.
4. Fokus auf passive Kandidaten
Ein zentraler Erfolgsfaktor war die gezielte Ansprache von Fach- und Führungskräften, die nicht aktiv auf Jobsuche sind.
Gerade in spezialisierten IT-Bereichen ist dies entscheidend, um überhaupt geeignete Kandidaten zu erreichen.
Erfahrung aus der Praxis: IT-Führungspositionen erfordern neue Recruiting-Ansätze
Der Fall des Kreises Lippe zeigt, dass klassische Recruiting-Methoden bei komplexen IT-Leitungsfunktionen oft nicht ausreichen.
Erst durch eine gezielte, datenbasierte Ansprache und strukturierte Vorauswahl lassen sich passende Kandidaten identifizieren und gewinnen.
Fazit
Der Kreis Lippe konnte die neu geschaffene IT-Schlüsselposition erfolgreich besetzen und gleichzeitig neue Wege in der Mitarbeitergewinnung etablieren.
Dieser Erfahrungsbericht zeigt:
Digitale Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst ermöglicht auch bei sehr spezialisierten Zielgruppen eine gezielte Ansprache und nachhaltige Besetzung kritischer Positionen.
