Erfahrungsbericht.
Messbare Ergebnisse aus dem öffentlichen Dienst.
Stadtplaner/in (m/w/d)
Wie gelingt es einer Kommune, eine anspruchsvolle Fachposition in der Stadtplanung erfolgreich zu besetzen – wenn die Konkurrenz in der Region hoch ist und klassische Recruiting-Maßnahmen kaum geeignete Bewerber liefern?
Dieser Erfahrungsbericht zur Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst zeigt, wie die Gemeinde Lindlar die Vakanz als Stadtplaner/in (m/w/d) mithilfe digitaler Recruiting-Strategien erfolgreich besetzen konnte.
Ergebnisse der Kampagne
Laufzeit: 30 Tage
4 qualifizierte Bewerbungen
1 erfolgreiche Einstellung
Für eine komplexe und stark nachgefragte Fachposition im Bereich Stadtplanung ist dies ein solides Ergebnis. Die Gemeinde konnte passende Kandidaten identifizieren und die Stelle erfolgreich besetzen.
Ausgangssituation: Hoher Wettbewerb und viele unpassende Bewerbungen
Die Suche nach qualifizierten Stadtplanern stellte die Gemeinde vor große Herausforderungen. Besonders die Nähe zu größeren Städten wie Köln führte zu einem intensiven Wettbewerb um geeignete Fachkräfte.
Zum Einsatz kamen bisher klassische Recruiting-Kanäle wie:
• verschiedene Stellenportale und Multiposting-Lösungen
• Zeitungsanzeigen
• Veröffentlichungen über öffentliche Plattformen
Die Erfahrung
Trotz dieser Maßnahmen gingen nur wenige passende Bewerbungen ein. Gleichzeitig verursachten zahlreiche Bewerbungen – insbesondere aus dem Ausland – einen erheblichen Mehraufwand in der Personalabteilung.
Zudem zeigte sich, dass qualifizierte Fachkräfte über die bisherigen Kanäle oft gar nicht erreicht wurden oder sich im Wettbewerb für andere Arbeitgeber entschieden.
Die Folge:
Wichtige Projekte im Bereich Stadtentwicklung konnten nicht wie geplant vorangetrieben werden. Gerade im Kontext von Förderprogrammen entstand zusätzlicher Druck, da Fristen eingehalten werden müssen.
Die zentrale Frage lautete daher:
Wie können wir als Kommune gezielt qualifizierte Stadtplaner erreichen – trotz starker Konkurrenz und ohne zusätzlichen Aufwand durch unpassende Bewerbungen?
Ziel: Qualifizierte Fachkräfte für die Stadtplanung gewinnen
Ziel war es,
• eine geeignete Fachkraft im Bereich Stadtplanung zu gewinnen
• die Qualität der Bewerbungen deutlich zu erhöhen
• den internen Aufwand im Recruiting zu reduzieren
• und die Umsetzung wichtiger Projekte sicherzustellen
Strategie: Gezielte Ansprache und strukturierter Auswahlprozess
Um passende Kandidaten zu erreichen, wurde eine Recruiting-Strategie eingesetzt, die speziell auf Fachkräfte im Bereich Stadtplanung und Bauwesen ausgerichtet ist.
1. Zielgruppenspezifische Ansprache im regionalen Umfeld
Potenzielle Kandidaten wurden gezielt über digitale Kanäle angesprochen. Dabei lag der Fokus auf einer regionalen Ausspielung, um insbesondere Fachkräfte im Einzugsgebiet zu erreichen.
Durch verschiedene Varianten von Anzeigen und Botschaften wurde die Ansprache kontinuierlich optimiert.
2. Vereinfachter Zugang zur Bewerbung
Interessierte Kandidaten konnten ihr Interesse über eine mobiloptimierte Bewerbungsstrecke schnell und unkompliziert bekunden.
Ein strukturierter Ablauf ermöglichte dabei:
• eine Bewerbung ohne umfangreiche Unterlagen
• eine erste Einschätzung der Qualifikation
• eine frühzeitige Bewertung der fachlichen Passung
3. Effiziente Vorauswahl und Qualitätssicherung
Die eingehenden Bewerbungen wurden vorab geprüft und übersichtlich aufbereitet. Dadurch konnte die Gemeinde schnell erkennen, welche Kandidaten den Anforderungen entsprechen.
Unpassende Bewerbungen konnten frühzeitig aussortiert werden, wodurch der interne Aufwand deutlich reduziert wurde.
4. Ergänzung bestehender Recruiting-Ansätze
Die digitale Strategie wurde gezielt als Ergänzung zu bestehenden Maßnahmen eingesetzt. Dadurch konnten neue Zielgruppen erschlossen und bestehende Lücken im Recruiting geschlossen werden.
Erfahrung aus der Praxis: Fachkräfte gezielt ansprechen statt breit streuen
Der Fall der Gemeinde Lindlar zeigt, dass klassische Recruiting-Kanäle häufig nicht ausreichen, um spezialisierte Fachkräfte zu gewinnen.
Erst durch eine gezielte, regionale Ansprache und strukturierte Auswahlprozesse lassen sich geeignete Kandidaten identifizieren – insbesondere in stark umkämpften Bereichen wie der Stadtplanung.
Fazit
Die Gemeinde Lindlar konnte ihre Vakanz im Bereich Stadtplanung erfolgreich besetzen und gleichzeitig ihren Recruiting-Prozess effizienter gestalten.
Dieser Erfahrungsbericht zeigt:
Digitale Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst ermöglicht auch bei hoher Konkurrenz eine gezielte Ansprache qualifizierter Fachkräfte und messbare Ergebnisse.
