Die Stadtverwaltung Arnstadt beschäftigt rund 350 Mitarbeitende. Besonders in den technischen Bereichen gestaltete sich die Personalgewinnung zunehmend schwierig.

Die Leitungsposition im Tiefbau war bereits seit längerer Zeit vakant. Insgesamt handelte es sich um den fünften Besetzungsversuch. Besonders herausfordernd: Zwei Kandidaten waren in vorherigen Verfahren bereits ausgewählt worden, traten die Stelle anschließend jedoch nicht an. Gleichzeitig stieg der interne Handlungsdruck. Fehlende Kapazitäten belasteten den technischen Bereich und bei weiterhin ausbleibenden Besetzungen bestand ein zunehmendes Fluktuationsrisiko. Verschiedene Recruiting-Wege waren bereits erprobt worden – von Interamt und Arbeitsagentur über Fachmedien und Zeitungsanzeigen bis hin zu Social Recruiting. Gerade bei den digitalen Maßnahmen fehlte jedoch die notwendige Transparenz über deren tatsächliche Wirkung. Eine klassische Personalvermittlung war angesichts der damit verbundenen Kosten ebenfalls keine wirtschaftlich attraktive Dauerlösung.

Im Mittelpunkt stand die nachhaltige Besetzung einer anspruchsvollen Führungsposition. Dafür mussten Personen erreicht werden, die nicht nur die fachlichen Voraussetzungen erfüllten, sondern auch ernsthaft an einem Wechsel zur Stadt Arnstadt interessiert waren. Gleichzeitig sollte nachvollziehbar sein, welche Recruiting-Maßnahmen funktionieren und welche Bewerber tatsächlich für den weiteren Auswahlprozess infrage kommen.

1. Neue Zugänge zur relevanten Zielgruppe schaffen Die digitale Kampagne ergänzte die bisherigen Ausschreibungswege und erhöhte die Sichtbarkeit der Führungsposition gezielt bei Fachkräften aus dem relevanten beruflichen Umfeld. 2. Qualifikation und Wechselmotivation früh prüfen Interessierte Kandidaten wurden vor der Weiterleitung persönlich vorqualifiziert. Neben dem beruflichen Hintergrund konnten dadurch auch Motivation und Rahmenbedingungen für einen tatsächlichen Stellenwechsel frühzeitig eingeordnet werden. Gerade nach zwei Kandidaten, die ihre bereits zugesagte Stelle letztlich nicht angetreten hatten, war dieser Aspekt für die erneute Suche besonders relevant. 3. Recruiting-Ergebnisse transparent nachvollziehen Anders als bei zuvor eingesetzten Social-Recruiting-Maßnahmen sollte der Kampagnenverlauf messbar sein. So konnte nachvollzogen werden, wie die Zielgruppe auf die Ansprache reagiert und wie viele qualifizierte Bewerbungen daraus entstehen.