Erfahrungsbericht.
Messbare Ergebnisse aus dem öffentlichen Dienst.
Sachbearbeitung Abgaben und GrundstĂ¼cksmanagement (m/w/d)
Bewerbungen allein lösen noch kein Besetzungsproblem. Gerade wenn sich erst im weiteren Auswahlprozess zeigt, dass fachliche oder persönliche Erwartungen nicht zusammenpassen, entstehen zusätzlicher Aufwand und verlorene Zeit.
Die Gemeinde Steinen wollte deshalb bei der Suche nach einer Sachbearbeitung Abgaben und GrundstĂ¼cksmanagement (m/w/d) frĂ¼her erkennen, welche Kandidatinnen und Kandidaten wirklich zur Position passen.
Ergebnisse der Kampagne
Laufzeit: 30 Tage
21 qualifizierte Bewerbungen
1 erfolgreiche Einstellung
Mit 21 qualifizierten Bewerbungen entstand innerhalb eines Monats eine breite Auswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten, aus der die Stelle erfolgreich besetzt werden konnte.
Ausgangssituation: Bewerbungen vorhanden, die passende Besetzung fehlt
Die Gemeinde Steinen verfĂ¼gte bereits Ă¼ber verschiedene Recruiting-Kanäle. Neben klassischen Printmedien und öffentlichen Stellenportalen kam auch ein digitales Bewerbermanagementsystem zum Einsatz.
Die Herausforderung
Das Problem lag weniger darin, Ă¼berhaupt Bewerbungen zu erhalten. Vielmehr entsprachen vorhandene Kandidaten häufig nicht vollständig den Erwartungen der Gemeinde.
Insbesondere die persönliche Eignung und Motivation lieĂŸen sich aus klassischen Bewerbungsunterlagen nur eingeschränkt beurteilen. Teilweise entstanden dadurch erst im weiteren Auswahlverfahren deutliche Diskrepanzen zwischen dem Eindruck aus den Unterlagen und der tatsächlichen Passung.
FĂ¼r die Gemeinde war eine nachhaltige Besetzung wichtig. Statt sich fĂ¼r einen Kompromiss zu entscheiden, sollte deshalb bereits vor dem eigentlichen Auswahlverfahren ein umfassenderes Bild der Bewerber entstehen.
Ziel: Fachliche und persönliche Passung frĂ¼her erkennen
Die Gemeinde wollte eine belastbare Auswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten erhalten und dabei Ă¼ber Lebenslauf und formale Qualifikationen hinausblicken.
Neben dem beruflichen Hintergrund sollten daher auch Aspekte wie Motivation, WechselgrĂ¼nde und persönliche Eignung frĂ¼hzeitig berĂ¼cksichtigt werden.
So sollte eine fundiertere Grundlage fĂ¼r den weiteren Auswahlprozess entstehen.
Strategie: Mehr Informationen vor der eigentlichen Auswahl
1. Neue Kandidaten gezielt auf die Position aufmerksam machen
Die digitale Kampagne ergänzte die bestehenden Recruiting-Wege und erhöhte die Sichtbarkeit der Stelle innerhalb der relevanten Zielgruppe.
Dabei ging es nicht allein um zusätzliche Reichweite, sondern darum, geeignete Personen fĂ¼r einen Wechsel zur Gemeinde Steinen zu interessieren.
2. Ăœber den klassischen Lebenslauf hinausblicken
Interessierte Bewerberinnen und Bewerber wurden persönlich vorqualifiziert. Dadurch konnten neben den beruflichen Stationen weitere relevante Informationen wie Motivation und Rahmenbedingungen eines möglichen Wechsels erfasst werden.
3. Kandidaten kompakt und vergleichbar darstellen
Die gewonnenen Informationen wurden in strukturierten Kandidatenprofilen zusammengefĂ¼hrt. Dadurch erhielt die Gemeinde eine einheitlichere Entscheidungsgrundlage und konnte die Bewerber bereits vor den persönlichen Gesprächen besser miteinander vergleichen.
Gerade mit Blick auf weitere Beteiligte im kommunalen Auswahlprozess erleichterte diese strukturierte Darstellung die Bewertung der Kandidaten.
Erfahrung aus der Praxis: Bewerbungsqualität geht Ă¼ber Qualifikationen hinaus
Der Case der Gemeinde Steinen zeigt, dass eine fachlich passende Bewerbung noch nicht automatisch eine nachhaltige Besetzung bedeutet.
Gerade wenn persönliche Eignung, Motivation und langfristige Wechselabsicht fĂ¼r die Entscheidung relevant sind, können zusätzliche Informationen vor dem Vorstellungsgespräch einen groĂŸen Unterschied machen.
Mit 21 qualifizierten Bewerbungen innerhalb von 30 Tagen erhielt die Gemeinde eine breite Grundlage, um fachliche und persönliche Passung gemeinsam zu berĂ¼cksichtigen.
Fazit
Die Gemeinde Steinen konnte die Position Sachbearbeitung Abgaben und GrundstĂ¼cksmanagement (m/w/d) innerhalb von 30 Tagen erfolgreich besetzen.
Durch die Kombination aus digitaler Zielgruppenansprache, persönlicher Vorqualifizierung und strukturierten Kandidatenprofilen erhielt die Gemeinde frĂ¼hzeitig ein umfassenderes Bild der Bewerberinnen und Bewerber und konnte die Auswahl gezielter treffen.
