Erfahrungsbericht.
Messbare Ergebnisse aus dem öffentlichen Dienst.
Geoinformatiker (m/w/d)
Wie gelingt es einem Landkreis, eine spezialisierte IT-Position im Bereich Geoinformatik zu besetzen – wenn klassische Recruiting-Maßnahmen keine nachhaltigen Ergebnisse liefern und gleichzeitig der Druck im Team immer weiter steigt?
Dieser Erfahrungsbericht zur Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst zeigt, wie der Landkreis Nienburg/Weser die Vakanz als Geoinformatiker (m/w/d) mithilfe digitaler Recruiting-Strategien erfolgreich besetzen konnte.
Ergebnisse der Kampagne
Laufzeit: 30 Tage
8 qualifizierte Bewerbungen
1 erfolgreiche Einstellung
Für eine spezialisierte Fachposition im IT- und Geodatenbereich ist dies ein überzeugendes Ergebnis. Der Landkreis konnte geeignete Kandidaten identifizieren und die Stelle erfolgreich besetzen.
Ausgangssituation: Hoher Druck im Team und ausbleibende Ergebnisse
Die Besetzung der Stelle stellte den Landkreis vor große Herausforderungen. Trotz zahlreicher Recruiting-Maßnahmen konnten keine nachhaltigen Erfolge erzielt werden.
Zum Einsatz kamen unter anderem:
• Teilnahme an Messen und Veranstaltungen
• Veröffentlichungen über klassische Stellenportale
• Multiposting-Ansätze über verschiedene Kanäle
• Ausschreibungen über Interamt und Arbeitsagentur
Die Erfahrung
Trotz dieses breiten Maßnahmenmixes blieb die Wirkung begrenzt. Geeignete Bewerbungen gingen nur vereinzelt ein, während gleichzeitig viel Zeit in die Organisation und Durchführung der Maßnahmen investiert wurde.
Parallel dazu verschärfte sich die interne Situation:
Offene Stellen führten zu einer zunehmenden Belastung im Team. In der Vergangenheit hatte dies bereits zu krankheitsbedingten Ausfällen und weiteren Abgängen geführt.
Die Dringlichkeit war entsprechend hoch – nicht nur aus fachlicher, sondern auch aus organisatorischer Sicht.
Die zentrale Frage lautete daher:
Wie können wir als Landkreis gezielt qualifizierte Fachkräfte im Bereich Geoinformatik erreichen – und gleichzeitig die Belastung im Team nachhaltig reduzieren?
Ziel: Fachkräfte gewinnen und Team entlasten
Ziel war es,
• eine qualifizierte Fachkraft im Bereich Geoinformatik zu gewinnen
• die Situation im Team zu stabilisieren
• die Besetzungsdauer zu verkürzen
• und eine effizientere Recruiting-Strategie zu etablieren
Strategie: Gezielte und messbare Mitarbeitergewinnung
Um passende Kandidaten zu erreichen, wurde eine Recruiting-Strategie eingesetzt, die gezielt auf Fachkräfte im IT- und Geodatenbereich ausgerichtet ist.
1. Zielgruppenspezifische Ansprache
Potenzielle Kandidaten wurden gezielt über digitale Kanäle angesprochen, die im Alltag der Zielgruppe relevant sind. Dabei wurde bewusst auf eine präzise Aussteuerung gesetzt, anstatt breit zu streuen.
Durch unterschiedliche Anzeigenvarianten konnte die Ansprache kontinuierlich verbessert werden.
2. Vereinfachter Bewerbungsprozess
Interessierte Kandidaten konnten ihr Interesse schnell und unkompliziert über eine digitale Bewerbungsstrecke hinterlegen.
Ein strukturierter Ablauf ermöglichte dabei:
• eine Bewerbung ohne umfangreiche Unterlagen
• eine erste Einschätzung der fachlichen Qualifikation
• eine frühzeitige Bewertung der Passung zur Position
3. Strukturierte Vorauswahl der Bewerbungen
Die eingehenden Bewerbungen wurden vorab geprüft und übersichtlich aufbereitet. Dadurch konnte der Landkreis schnell erkennen, welche Kandidaten für die Stelle geeignet sind.
Der Auswahlprozess wurde dadurch deutlich effizienter und zielgerichteter gestaltet.
4. Fokus auf Messbarkeit und Effizienz
Ein entscheidender Unterschied zu bisherigen Maßnahmen war die klare Messbarkeit der Ergebnisse. Dadurch konnte jederzeit nachvollzogen werden, welche Maßnahmen funktionieren und wo Optimierungen notwendig sind.
Erfahrung aus der Praxis: Effizienz statt Streuverlust
Der Fall des Landkreises Nienburg/Weser zeigt, dass viele klassische Recruiting-Maßnahmen zwar Reichweite erzeugen, aber nicht zwingend die richtigen Kandidaten erreichen.
Durch eine gezielte Ansprache und strukturierte Prozesse konnte die Qualität der Bewerbungen verbessert und gleichzeitig der interne Aufwand reduziert werden.
Besonders bei hoher Arbeitsbelastung im Team ist dies ein entscheidender Faktor.
Fazit
Der Landkreis Nienburg/Weser konnte seine Vakanz im Bereich Geoinformatik erfolgreich besetzen und gleichzeitig den Recruiting-Prozess effizienter gestalten.
Dieser Erfahrungsbericht zeigt:
Digitale Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst ermöglicht eine gezielte Ansprache qualifizierter Fachkräfte und hilft dabei, interne Belastungen nachhaltig zu reduzieren.
