Erfahrungsbericht.
Messbare Ergebnisse aus dem öffentlichen Dienst.
Energiemanager (m/w/d)
Wie gelingt es einer Kommune, eine spezialisierte Fachposition im Bereich Energiemanagement erfolgreich zu besetzen – trotz begrenzter Reichweite über klassische Recruiting-Kanäle und hohem Zeitdruck?
Dieser Erfahrungsbericht zur Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst zeigt, wie die Gemeinde Pullach die Vakanz als Energiemanager (m/w/d) mithilfe digitaler Recruiting-Strategien erfolgreich besetzen konnte.
Ergebnisse der Kampagne
Laufzeit: 30 Tage
18 qualifizierte Bewerbungen
1 erfolgreiche Einstellung
Für eine spezialisierte Position im Bereich Energiemanagement ist dies ein überdurchschnittlich starkes Ergebnis. Die Gemeinde konnte aus einer Vielzahl qualifizierter Kandidaten auswählen und die Stelle erfolgreich besetzen.
Ausgangssituation: Geringe Reichweite und wenige passende Bewerbungen
Die Besetzung der Stelle gestaltete sich zunächst schwierig. Klassische Recruiting-Maßnahmen führten nur vereinzelt zu passenden Bewerbungen.
Die Erfahrung
Obwohl bereits erste Erfahrungen mit digitalen Maßnahmen wie Online-Werbung und Social Media gesammelt wurden, fehlte eine klar strukturierte, datenbasierte Strategie zur gezielten Ansprache der relevanten Zielgruppe. Gleichzeitig zeigte sich im Recruiting-Alltag ein entscheidender Engpass: Zeit. Die Ressourcen für eine umfassende Vorauswahl und aktive Kandidatenansprache waren begrenzt.
Hinzu kam, dass die Gemeinde bislang keine ausgeprägte Präsenz in sozialen Netzwerken aufgebaut hatte, um gezielt Fachkräfte im Bereich Energiemanagement zu erreichen.
Die zentrale Frage lautete daher:
Wie können wir als Kommune qualifizierte Fachkräfte im Energiemanagement gezielt erreichen – und gleichzeitig den internen Aufwand im Recruiting deutlich reduzieren?
Ziel: Qualifizierten Energiemanager effizient besetzen
Ziel der Gemeinde Pullach war es,
• eine fachlich geeignete Person für die Position im Energiemanagement zu gewinnen
• die Qualität der eingehenden Bewerbungen deutlich zu steigern
• den internen Recruiting-Aufwand zu reduzieren
• und eine strukturierte, planbare Vorgehensweise in der Personalgewinnung zu etablieren
Strategie: Strukturierte und digitale Mitarbeitergewinnung
Um passende Kandidaten zu erreichen, wurde eine Recruiting-Strategie eingesetzt, die gezielt auf Fachkräfte im Bereich Energie, Technik und Verwaltung ausgerichtet ist.
1. Gezielte Ansprache über digitale Kanäle
Potenzielle Kandidaten wurden gezielt über digitale Plattformen angesprochen. Dabei kamen unterschiedliche Varianten von Anzeigen, Texten und Botschaften zum Einsatz, um die Ansprache kontinuierlich zu optimieren.
Der Fokus lag darauf, nicht nur aktiv suchende Bewerber zu erreichen, sondern auch Fachkräfte, die grundsätzlich offen für einen Wechsel sind.
2. Vereinfachter Bewerbungsprozess
Interessierte Kandidaten konnten ihr Interesse über eine mobiloptimierte Bewerbungsseite unkompliziert bekunden.
Ein strukturierter Fragenprozess ermöglichte dabei:
• eine schnelle Bewerbung ohne umfangreiche Bewerbungsunterlagen
• eine erste Einordnung der fachlichen Voraussetzungen
• eine frühzeitige Einschätzung von Motivation und Wechselinteresse
3. Effiziente Vorauswahl und Zeitersparnis
Die Bewerbungen wurden systematisch vorgeprüft und übersichtlich aufbereitet. Dadurch konnte die Gemeinde schnell erkennen, welche Kandidaten zur Position passen.
Der Auswahlprozess wurde deutlich effizienter gestaltet – ein entscheidender Vorteil bei begrenzten personellen Ressourcen.
4. Kombination aus Strategie und operativer Unterstützung
Ein wesentlicher Bestandteil der Umsetzung war die Kombination aus strategischer Planung und operativer Unterstützung. Dadurch konnte die Gemeinde nicht nur Reichweite aufbauen, sondern gleichzeitig den eigenen Aufwand im Recruiting spürbar reduzieren.
Erfahrung aus der Praxis: Struktur bringt Qualität in den Bewerbungsprozess
Der Fall der Gemeinde Pullach zeigt, dass einzelne Maßnahmen allein oft nicht ausreichen, um qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen.
Erst durch eine strukturierte, datenbasierte Vorgehensweise lassen sich die richtigen Kandidaten gezielt ansprechen und gleichzeitig interne Prozesse entlasten.
Gerade bei spezialisierten Positionen wie im Energiemanagement ist dies ein entscheidender Erfolgsfaktor.
Fazit
Die Gemeinde Pullach konnte ihre Vakanz im Bereich Energiemanagement erfolgreich besetzen und gleichzeitig ihre Recruiting-Prozesse deutlich effizienter gestalten.
Dieser Erfahrungsbericht zeigt:
Digitale Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst ermöglicht nicht nur mehr Reichweite, sondern vor allem qualitativ bessere Bewerbungen – bei gleichzeitig reduziertem Aufwand.
