Erfahrungsbericht.
Messbare Ergebnisse aus dem öffentlichen Dienst.
Fachbereichsleitung Bevölkerungsschutz (m/w/d)
Wie gelingt es einer Verwaltung, eine sicherheitsrelevante Führungsposition im Bevölkerungsschutz zu besetzen – wenn die Zielgruppe klein ist und klassische Recruiting-Methoden nicht greifen?
Dieser Erfahrungsbericht zur Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst zeigt, wie der Landkreis Nienburg/Weser die Stelle als Fachbereichsleitung Bevölkerungsschutz (m/w/d) mithilfe digitaler Recruiting-Strategien erfolgreich besetzen konnte.
Ergebnisse der Kampagne
Laufzeit: 20 Tage
22 qualifizierte Bewerbungen
1 erfolgreiche Einstellung
Innerhalb kurzer Zeit konnten zahlreiche geeignete Kandidaten erreicht werden – ein sehr starkes Ergebnis für eine spezialisierte Führungsposition im öffentlichen Dienst.
Ausgangssituation: Kritische Schlüsselrolle mit hohen Anforderungen
Die Position war von zentraler Bedeutung für die Organisation. Im Bereich Bevölkerungsschutz wirken sich unbesetzte Schlüsselstellen unmittelbar auf die Handlungsfähigkeit der Verwaltung aus.
Zum Einsatz kamen zuvor klassische Recruiting-Maßnahmen:
• Stellenausschreibungen über bekannte Plattformen
• Multiposting und Standard-Jobbörsen
• allgemeine Recruiting-Maßnahmen ohne gezielte Zielgruppenansprache
Die Erfahrung
Die bisherigen Maßnahmen konnten die relevanten Zielgruppen nicht ausreichend erreichen. Insbesondere Kandidaten mit Führungserfahrung im Bereich Bevölkerungsschutz sind nur schwer über klassische Wege anzusprechen.
Die Folge:
begrenzte Reichweite bei passenden Kandidaten
unzureichende Bewerberqualität
fehlende Planbarkeit im Recruiting-Prozess
Gerade in spezialisierten Bereichen wie dem Bevölkerungsschutz zeigt sich, dass geeignete Kandidaten häufig nicht aktiv auf Jobsuche sind.
Die zentrale Frage lautete daher:
Wie können wir als öffentlicher Arbeitgeber gezielt qualifizierte Führungskräfte im Bevölkerungsschutz erreichen – und diese für eine verantwortungsvolle Schlüsselposition gewinnen?
Ziel: Besetzung einer sicherheitsrelevanten Führungsposition
Ziel war es,
• eine geeignete Führungskraft im Bereich Bevölkerungsschutz zu gewinnen
• die Reichweite bei spezialisierten Zielgruppen zu erhöhen
• die Qualität der Bewerbungen deutlich zu verbessern
• und den Recruiting-Prozess effizienter zu gestalten
Strategie: Gezielte Ansprache statt Streuverlust
Um passende Kandidaten zu erreichen, wurde eine Recruiting-Strategie eingesetzt, die auf schwer erreichbare Fach- und Führungskräfte ausgerichtet ist.
1. Erweiterung der Reichweite
Potenzielle Kandidaten wurden gezielt über digitale Kanäle angesprochen – auch außerhalb klassischer Verwaltungsstrukturen.
Durch verschiedene Kampagnenvarianten konnte die Ansprache kontinuierlich optimiert werden.
2. Strukturierter Bewerbungsprozess
Interessierte Kandidaten konnten ihr Interesse über eine digitale Bewerbungsstrecke schnell und unkompliziert hinterlegen.
Der Prozess ermöglichte:
• eine einfache Kontaktaufnahme
• eine erste Einschätzung der fachlichen Eignung
• eine strukturierte Datenerfassung
3. Vorqualifizierung für bessere Auswahl
Die eingehenden Bewerbungen wurden vorab geprüft und strukturiert aufbereitet.
So konnten gezielt diejenigen Kandidaten identifiziert werden, die fachlich und persönlich zur Position passen.
4. Fokus auf passive Kandidaten
Ein entscheidender Erfolgsfaktor war die gezielte Ansprache von Kandidaten, die nicht aktiv auf Jobsuche sind.
Gerade im Bereich Bevölkerungsschutz ist dies entscheidend, um qualifizierte Fach- und Führungskräfte zu erreichen.
Erfahrung aus der Praxis: Schlüsselpositionen erfordern neue Wege
Der Fall des Landkreises Nienburg/Weser zeigt, dass klassische Recruiting-Methoden bei sicherheitsrelevanten Führungspositionen oft nicht ausreichen.
Erst durch eine gezielte Ansprache und strukturierte Vorauswahl lassen sich ausreichend qualifizierte Bewerbungen generieren.
Fazit
Der Kreis Lippe konnte die neu geschaffene IT-Schlüsselposition erfolgreich besetzen und gleichzeitig neue Wege in der Mitarbeitergewinnung etablieren.
Dieser Erfahrungsbericht zeigt:
Digitale Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst ermöglicht auch bei sehr spezialisierten Zielgruppen eine gezielte Ansprache und nachhaltige Besetzung kritischer Positionen.
