Erfahrungsbericht.
Messbare Ergebnisse aus dem öffentlichen Dienst.
Fachangestellter für Bäderbetriebe (m/w/d)
Wie gelingt es einer Kommune in Nordrhein-Westfalen, eine schwer zu besetzende Fachposition im kommunalen Bäderbetrieb erfolgreich zu besetzen – trotz Fachkräftemangel und wiederholter Ausschreibungsrunden?
Dieser Erfahrungsbericht zur Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst zeigt, wie die Stadt Lügde die Vakanz als Fachangestellter für Bäderbetriebe (m/w/d) mithilfe digitaler Recruiting-Strategien erfolgreich besetzen konnte.
Ergebnisse der Kampagne
Laufzeit: 25 Tage
1 qualifizierte Bewerbung
1 erfolgreiche Einstellung
Gerade bei spezialisierten Fachpositionen im kommunalen Bäderbetrieb kann bereits eine passende Bewerbung den entscheidenden Unterschied machen.
Die Stadt Lügde konnte innerhalb kurzer Zeit eine geeignete Fachkraft gewinnen und die Vakanz erfolgreich schließen.
Ausgangssituation: Mehrere Ausschreibungen ohne passende Bewerbungen
Die Stadt Lügde stand bei der Besetzung der Stelle als Fachangestellter für Bäderbetriebe vor einer Herausforderung, die viele Kommunen kennen. In vielen Fällen waren mindestens zwei Ausschreibungsrunden notwendig, um überhaupt geeignete Bewerbungen zu erhalten.
Zum Einsatz kamen klassische Recruiting-Kanäle, darunter:
• Stellenausschreibungen über gängige Online-Portale im öffentlichen Dienst
• Veröffentlichung über kommunale und regionale Stellenportale
• Streuung der Ausschreibung an Hochschulen
• Organische Beiträge über die eigenen Social-Media-Profile
Trotz dieser Maßnahmen und erheblicher Investitionen in Stellenanzeigen blieb der gewünschte Erfolg aus.
Die Erfahrung
Trotz dieser Maßnahmen gingen häufig nur wenige oder keine passenden Bewerbungen ein. Die Besetzungsverfahren zogen sich entsprechend in die Länge.
Gleichzeitig führte die Vakanz zu einer spürbaren Belastung innerhalb der Teams: Der laufende Betrieb musste mit weniger Personal aufrechterhalten werden, während der Druck durch zusätzliche Aufgaben und Mehrarbeit stetig zunahm.
Die zentrale Frage lautete daher:
Wie können wir als Kommune gezielt qualifizierte Fachkräfte für den Bäderbetrieb erreichen – ohne erneut mehrere Ausschreibungsrunden durchführen zu müssen?
Ziel: Qualifizierte Fachkräfte für den kommunalen Bäderbetrieb gewinnen
Ziel der Stadt Lügde war es,
• qualifizierte Fachangestellte für Bäderbetriebe zu erreichen
• die Dauer von Ausschreibungsprozessen zu verkürzen
• die Belastung der bestehenden Teams zu reduzieren
• und eine nachhaltige Besetzung der Stelle zu ermöglichen.
Strategie: Digitales Recruiting speziell für den öffentlichen Sektor
Um geeignete Kandidaten zu erreichen, wurde eine Recruiting-Strategie eingesetzt, die speziell auf Fachkräfte im öffentlichen Dienst ausgerichtet ist.
1. Zielgerichtete Ansprache der Zielgruppe
Statt klassischer Streuwerbung wurden potenzielle Kandidaten gezielt über digitale Kanäle angesprochen. Die Kampagnen wurden dabei auf Fachkräfte im Bereich Bäderbetrieb und kommunale Dienstleistungen ausgerichtet. Verschiedene Varianten aus Texten, Bildern und Botschaften wurden getestet, um herauszufinden, welche Ansprache bei der Zielgruppe am besten funktioniert.
2. Moderne Bewerbungsprozess
Interessierte Kandidaten konnten sich über eine mobiloptimierte Bewerbungsseite schnell und unkompliziert auf die Stelle bewerben.
Ein kurzer, strukturierter Fragenprozess ermöglichte dabei:
• niedrigschwellige Bewerbung ohne Anschreiben und Lebenslauf
• eine erste Einschätzung der fachlichen Voraussetzungen
• eine frühe Bewertung von Motivation und Wechselinteresse
3. Effiziente Vorauswahl der Bewerbungen
Die eingehenden Bewerbungen wurden strukturiert vorgeprüft und übersichtlich aufbereitet. Dadurch konnte die Verwaltung schnell erkennen, welche Kandidaten fachlich und persönlich zur Position passen. So konnte sich das Team direkt auf geeignete Bewerber konzentrieren und der Auswahlprozess deutlich effizienter gestaltet werden.
4. Authentische Darstellung als Arbeitgeber
Ein weiterer Bestandteil der Kampagne war die Darstellung der Stadt Lügde als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst. Durch eine persönliche Ansprache und einen realistischen Einblick in die Tätigkeit im Bäderbetrieb konnten potenzielle Bewerber besser nachvollziehen, welche Aufgaben sie erwarten und welche Rolle sie im kommunalen Umfeld übernehmen würden.
Erfahrung der Stadt Lügde: Auch einzelne qualifizierte Bewerbungen können entscheidend sein
Der Fall der Stadt Lügde zeigt, dass im Recruiting nicht allein die Anzahl der Bewerbungen entscheidend ist – sondern vor allem deren Qualität.
Statt vieler unpassender Bewerbungen ermöglicht eine gezielte Ansprache die Identifikation von Kandidaten, die tatsächlich zur Position und zur Kommune passen.
Gerade für kleinere Städte und Gemeinden kann digitale Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst daher eine effektive Möglichkeit sein, Fachkräfte zu erreichen, die über klassische Stellenanzeigen kaum angesprochen werden.
Fazit
Die Stadt Lügde konnte ihre Vakanz im Bäderbetrieb erfolgreich besetzen und die personelle Situation im Team spürbar entlasten.
Dieser Erfahrungsbericht zeigt:
Auch bei schwer zu besetzenden Fachpositionen im kommunalen Bereich kann eine gezielte digitale Recruiting-Strategie zu messbaren Ergebnissen führen.
