Erfahrungsbericht.
Messbare Ergebnisse aus dem öffentlichen Dienst.
Mitarbeiter Wirtschaftsförderung & Gemeindemarketing (m/w/d)
Wie gelingt es einer Kommune im direkten Einzugsgebiet einer Großstadt, eine Fachposition im Bereich Wirtschaftsförderung und Gemeindemarketing erfolgreich zu besetzen – trotz hoher Konkurrenz und begrenzter Reichweite über klassische Recruiting-Kanäle?
Dieser Erfahrungsbericht zur Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst zeigt, wie die Gemeinde Unterhaching die offene Vakanz mithilfe digitaler Recruiting-Strategien erfolgreich besetzen konnte.
Ergebnisse der Kampagne
Laufzeit: 31 Tage
15 qualifizierte Bewerbungen
1 erfolgreiche Einstellung
Für eine Position im kommunalen Umfeld mit hoher Konkurrenz ist dies ein starkes Ergebnis. Die Gemeinde konnte aus mehreren passenden Kandidaten auswählen und die Stelle erfolgreich besetzen.
Ausgangssituation: Hoher Konkurrenzdruck und viele unpassende Bewerbungen
Die Besetzung der Stelle gestaltete sich herausfordernd. Insbesondere die Nähe zur Großstadt München führte zu einem intensiven Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte.
Zum Einsatz kamen bislang klassische Recruiting-Maßnahmen wie:
• Printanzeigen
• Veröffentlichungen auf gängigen Plattformen im öffentlichen Dienst
• Organische Beiträge über Social Media
• Messeauftritte
Die Erfahrung
Trotz dieser Maßnahmen gingen nur wenige passende Bewerbungen ein. Ein zusätzlicher Aufwand entstand durch zahlreiche Bewerbungen, die nicht den fachlichen Anforderungen entsprachen – insbesondere aus dem Ausland.
Diese mussten aufwendig geprüft und aussortiert werden, was zusätzliche Ressourcen in der Personalabteilung band. Gleichzeitig fehlte eine gezielte, datenbasierte Ansprache der relevanten Zielgruppe, um qualifizierte Kandidaten direkt zu erreichen.
Die zentrale Frage lautete daher:
Wie können wir als Kommune gezielt qualifizierte Fachkräfte im Bereich Wirtschaftsförderung und Marketing ansprechen – trotz hoher Konkurrenz und ohne zusätzlichen Aufwand durch unpassende Bewerbungen?
Ziel: Qualifizierte Fachkraft effizient gewinnen
Ziel war es,
• eine geeignete Person für die Position in der Wirtschaftsförderung zu gewinnen
• die Qualität der Bewerbungen deutlich zu erhöhen
• den Aufwand in der Personalabteilung zu reduzieren
• und neue Wege in der Personalgewinnung zu erschließen
Strategie: Digitale Mitarbeitergewinnung mit gezielter Ansprache
Um passende Kandidaten zu erreichen, wurde eine Recruiting-Strategie eingesetzt, die gezielt auf Fachkräfte im kommunalen Umfeld ausgerichtet ist.
1. Gezielte Ansprache relevanter Zielgruppen
Statt auf breite Streuung zu setzen, wurden potenzielle Kandidaten gezielt über digitale Kanäle angesprochen. Die Kampagnen wurden dabei auf Fachkräfte im Bereich Wirtschaft, Marketing und Verwaltung ausgerichtet.
Durch unterschiedliche Varianten von Anzeigen und Botschaften konnte die Ansprache kontinuierlich optimiert werden.
2. Niedrigschwelliger Bewerbungsprozess
Interessierte Kandidaten konnten ihr Interesse schnell und unkompliziert über eine mobiloptimierte Bewerbungsseite bekunden.
Ein strukturierter Fragenprozess ermöglichte dabei:
• eine Bewerbung ohne umfangreiche Unterlagen
• eine erste Einschätzung der Qualifikation
• eine frühzeitige Bewertung von Motivation und Wechselbereitschaft
3. Strukturierte Vorauswahl der Bewerbungen
Die eingehenden Bewerbungen wurden vorab systematisch geprüft und übersichtlich aufbereitet. Dadurch konnte die Gemeinde schnell erkennen, welche Kandidaten zur Position passen.
Der Auswahlprozess wurde dadurch deutlich effizienter und zielgerichteter gestaltet.
4. Ergänzung bestehender Maßnahmen durch digitale Reichweite
Die Kampagne wurde als Ergänzung zu bestehenden Recruiting-Maßnahmen eingesetzt. Dadurch konnte die Reichweite deutlich erhöht und gezielt neue Kandidaten angesprochen werden, die über klassische Wege nicht erreicht wurden.
Erfahrung aus der Praxis: Qualität statt Quantität im Recruiting
Der Fall der Gemeinde Unterhaching zeigt, dass nicht die Anzahl der Bewerbungen entscheidend ist, sondern deren Qualität.
Durch eine gezielte Ansprache und strukturierte Vorauswahl konnten genau die Kandidaten identifiziert werden, die fachlich und persönlich zur Position passen.
Gerade im Umfeld großer Städte, in denen der Wettbewerb um Fachkräfte besonders hoch ist, wird eine gezielte digitale Strategie zum entscheidenden Erfolgsfaktor.
Fazit
Die Gemeinde Unterhaching konnte ihre Vakanz im Bereich Wirtschaftsförderung und Gemeindemarketing erfolgreich besetzen und gleichzeitig ihren Recruiting-Prozess effizienter gestalten.
Dieser Erfahrungsbericht zeigt:
Digitale Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst ermöglicht auch unter schwierigen Rahmenbedingungen eine gezielte Ansprache qualifizierter Fachkräfte und messbare Ergebnisse.
