Erfahrungsbericht.
Messbare Ergebnisse aus dem öffentlichen Dienst.
Pädagogische Fachkräfte (m/w/d)
Wie besetzt man pädagogische Fachkraftstellen, wenn gleichzeitig zahlreiche Einrichtungen in der Region um dieselben Bewerberinnen und Bewerber werben?
Dieser Erfahrungsbericht zur Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst zeigt, wie die Stadt Nienburg/Weser offene Stellen für pädagogische Fachkräfte (m/w/d) mithilfe digitaler Recruiting-Strategien erfolgreich besetzen konnte.
Ergebnisse der Kampagne
Laufzeit: 31 Tage
9 qualifizierte Bewerbungen
1 erfolgreiche Einstellung
Innerhalb eines Monats konnten mehrere qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber erreicht werden – und eine offene Stelle erfolgreich besetzt werden.
Ausgangssituation: Hoher Personalbedarf vor dem Start des neuen Betreuungsjahres
Die Stadt Nienburg/Weser stand vor der Herausforderung, mehrere pädagogische Fachkraftstellen zeitgleich zu besetzen.
• mehrere offene Stellen im pädagogischen Bereich
• hoher Besetzungsdruck vor Beginn des neuen Betreuungsjahres im August
• starke Konkurrenz durch zahlreiche weitere Einrichtungen in der Region
Die Erfahrung
Gerade im pädagogischen Bereich verschärft sich die Wettbewerbssituation jedes Jahr vor Beginn des neuen Kita- und Betreuungsjahres.
Viele Träger und Kommunen suchen zeitgleich nach qualifizierten Fachkräften. Dadurch stehen öffentliche Arbeitgeber vor der Herausforderung, ausreichend Sichtbarkeit zu erzeugen und sich gegen zahlreiche konkurrierende Angebote durchzusetzen.
Hinzu kommt, dass klassische Stellenbörsen und organische Reichweite häufig nicht ausreichen, um wechselbereite Fachkräfte rechtzeitig zu erreichen.
Die zentrale Frage lautete daher:
Wie können wir pädagogische Fachkräfte gezielt ansprechen, bevor sie sich für andere Einrichtungen oder Träger entscheiden?
Ziel: Mehr Sichtbarkeit bei einer stark umkämpften Zielgruppe
Ziel war es,
• offene Stellen rechtzeitig zu besetzen
• qualifizierte Fachkräfte in der Region zu erreichen
• die Arbeitgeberattraktivität sichtbar zu machen
• und den Bewerbungsprozess möglichst niedrigschwellig zu gestalten
Strategie: Regionale Reichweite gezielt erhöhen
Um die passende Zielgruppe zu erreichen, wurde auf eine digitale Recruiting-Kampagne mit regionalem Fokus gesetzt.
1. Gezielte Ansprache pädagogischer Fachkräfte
Statt ausschließlich auf aktive Jobsuchende zu setzen, wurden potenzielle Bewerberinnen und Bewerber dort angesprochen, wo sie sich täglich digital bewegen.
Dadurch konnten auch Fachkräfte erreicht werden, die aktuell beschäftigt waren, aber grundsätzlich offen für neue berufliche Perspektiven sind.
2. Einfacher Bewerbungsprozess mit geringer Einstiegshürde
Interessierte konnten sich unkompliziert über eine mobiloptimierte Bewerbungsstrecke melden.
Das ermöglichte:
• schnelle Kontaktaufnahme
• weniger Hürden im Bewerbungsprozess
• höhere Beteiligung potenzieller Kandidaten
3. Strukturierte Vorqualifizierung
Durch die Vorqualifizierung konnten passende Bewerber frühzeitig identifiziert werden.
Dabei wurden unter anderem fachliche Voraussetzungen, Wechselmotivation und grundsätzliche Eignung geprüft.
Dadurch erhielt die Stadt frühzeitig einen Überblick über geeignete Kandidaten.
4. Schnelle Reaktionszeiten im Auswahlprozess
Gerade im pädagogischen Bereich sind qualifizierte Fachkräfte häufig nur kurze Zeit verfügbar.
Eine schnelle Kontaktaufnahme und ein strukturierter Auswahlprozess halfen dabei, geeignete Kandidaten nicht an konkurrierende Einrichtungen zu verlieren.
Erfahrung aus der Praxis: Sichtbarkeit wird zum entscheidenden Faktor
Der Fall der Stadt Nienburg/Weser zeigt, dass viele pädagogische Fachkräfte nicht aktiv Stellenbörsen durchsuchen, sondern über gezielte digitale Ansprache erreicht werden müssen.
Insbesondere in Phasen, in denen viele Einrichtungen gleichzeitig Personal suchen, wird Reichweite zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor.
Fazit
Die Stadt Nienburg/Weser konnte innerhalb von 31 Tagen mehrere qualifizierte Bewerbungen generieren und eine offene Stelle erfolgreich besetzen.
Dieser Erfahrungsbericht zeigt:
Auch in stark umkämpften Bewerbermärkten können Kommunen qualifizierte pädagogische Fachkräfte gewinnen, wenn Reichweite, Bewerbungsprozess und Zielgruppenansprache konsequent auf die Bedürfnisse der Zielgruppe ausgerichtet werden.
