Erfahrungsbericht.
Messbare Ergebnisse aus dem öffentlichen Dienst.
Bautechniker Fachrichtung Tiefbau (m/w/d)
Wie gelingt es einer Kommune, eine technische Fachposition im Tiefbau zu besetzen – wenn die Anforderungen hoch sind, der Bewerbermarkt begrenzt ist und viele Bewerbungen nicht den Erwartungen entsprechen?
Dieser Erfahrungsbericht zur Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst zeigt, wie die Stadt Bad Wildungen die Vakanz als Bautechniker Fachrichtung Tiefbau (m/w/d) mithilfe digitaler Recruiting-Strategien erfolgreich besetzen konnte.
Ergebnisse der Kampagne
Laufzeit: 28 Tage
2 qualifizierte Bewerbungen
1 erfolgreiche Einstellung
Für eine spezialisierte technische Position ist dies ein solides Ergebnis. Trotz geringer Bewerberzahl konnte ein geeigneter Kandidat identifiziert und eingestellt werden.
Ausgangssituation: Hohe Anforderungen und viele unpassende Bewerbungen
Die Besetzung der Stelle stellte die Stadt vor mehrere Herausforderungen. Zwar wurden verschiedene Recruiting-Maßnahmen eingesetzt, jedoch führte dies nicht zu den gewünschten Ergebnissen.
Zum Einsatz kamen unter anderem:
• Ausschreibungen über Interamt
• Veröffentlichungen auf der eigenen Website
• Printanzeigen in regionalen Medien
• Zusammenarbeit mit einem externen Social-Recruiting-Dienstleister
Die Erfahrung
Trotz dieser Maßnahmen gingen zwar Bewerbungen ein, jedoch entsprach ein großer Teil nicht den fachlichen und sprachlichen Anforderungen.
Gerade im technischen Bereich sind spezifische Qualifikationen sowie sichere Deutschkenntnisse essenziell – sowohl für die interne Abstimmung als auch für die Kommunikation auf Baustellen und in Gremien.
Die Folge:
Ein hoher interner Aufwand für die Prüfung und Auswahl der Bewerbungen, ohne dass passende Kandidaten identifiziert werden konnten.
Zusätzlich zeigte sich, dass frühere digitale Ansätze zwar Reichweite erzeugten, aber nicht ausreichend auf Qualität und Passgenauigkeit ausgerichtet waren.
Die zentrale Frage lautete daher:
Wie können wir als Kommune gezielt qualifizierte Bautechniker erreichen – und gleichzeitig den Aufwand durch ungeeignete Bewerbungen deutlich reduzieren?
Ziel: Passgenaue Besetzung und Entlastung der Verwaltung
Ziel war es,
• eine fachlich und sprachlich geeignete Fachkraft zu gewinnen
• die Qualität der Bewerbungen zu erhöhen
• den internen Aufwand im Auswahlprozess zu reduzieren
• und eine verlässlichere Entscheidungsgrundlage zu schaffen
Strategie: Qualität im Fokus statt reiner Reichweite
Um geeignete Kandidaten zu erreichen, wurde eine Recruiting-Strategie eingesetzt, die gezielt auf technische Fachkräfte im Tiefbau ausgerichtet ist.
1. Zielgerichtete Ansprache geeigneter Kandidaten
Potenzielle Bewerber wurden gezielt über digitale Kanäle angesprochen – mit Fokus auf relevante Qualifikationen und Anforderungen.
Durch unterschiedliche Anzeigenvarianten konnte die Ansprache präzise auf die Zielgruppe abgestimmt werden.
2. Strukturierter Bewerbungsprozess
Interessierte Kandidaten konnten ihr Interesse über eine digitale Bewerbungsstrecke unkompliziert hinterlegen.
Ein klarer Ablauf ermöglichte dabei:
• eine einfache Bewerbung ohne unnötige Hürden
• eine erste Einschätzung der fachlichen Eignung
• eine gezielte Abfrage relevanter Anforderungen
3. Vorqualifizierung zur Sicherstellung der Qualität
Die eingehenden Bewerbungen wurden vorab geprüft und strukturiert aufbereitet. Dabei lag ein besonderer Fokus auf der fachlichen Qualifikation und den sprachlichen Voraussetzungen.
Dies ermöglichte eine deutlich bessere Vorauswahl und reduzierte den Aufwand im weiteren Auswahlprozess.
4. Fokus auf Passgenauigkeit statt Masse
Ein entscheidender Unterschied zu bisherigen Maßnahmen war der klare Fokus auf Qualität statt Quantität. Ziel war es nicht, möglichst viele Bewerbungen zu generieren, sondern die richtigen.
Erfahrung aus der Praxis: Die richtigen Kandidaten sind entscheidend
Der Fall der Stadt Bad Wildungen zeigt, dass insbesondere bei technischen Fachpositionen die Qualität der Bewerbungen entscheidend ist.
Durch eine gezielte Ansprache und strukturierte Vorqualifizierung konnten passende Kandidaten identifiziert werden – trotz schwieriger Marktlage.
Fazit
Die Stadt Bad Wildungen konnte ihre Vakanz im Bereich Tiefbau erfolgreich besetzen und gleichzeitig den Recruiting-Prozess effizienter gestalten.
Dieser Erfahrungsbericht zeigt:
Digitale Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst ermöglicht eine gezielte Ansprache qualifizierter Fachkräfte und sorgt auch bei hohen Anforderungen für messbare Ergebnisse.
