Erfahrungsbericht.
Messbare Ergebnisse aus dem öffentlichen Dienst.
Mitarbeiter im Tiefbau (m/w/d)
Wenn langjährige Fachkräfte in den Ruhestand gehen, geht es bei der Nachbesetzung um mehr als eine freie Stelle. Gerade im technischen Bereich muss wertvolles Erfahrungswissen rechtzeitig weitergegeben werden.
Vor dieser Situation stand die Gemeinde Grenzach-Wyhlen bei der Suche nach einem Mitarbeiter im Tiefbau (m/w/d). Innerhalb von nur 24 Tagen gelang es, geeignete Fachkräfte zu erreichen und die Nachfolge erfolgreich zu sichern.
Ergebnisse der Kampagne
Laufzeit: 24 Tage
7 qualifizierte Bewerbungen
1 erfolgreiche Einstellung
Noch vor dem geplanten Renteneintritt konnte eine geeignete Nachfolge gefunden und damit die Grundlage fĂ¼r eine geordnete Ăœbergabe geschaffen werden.
Ausgangssituation: Nachfolge sichern, bevor langjähriges Wissen verloren geht
Im Fachbereich Bauen stand eine wichtige personelle Veränderung bevor: Ein Mitarbeiter mit mehr als 20 Jahren Betriebszugehörigkeit sollte zum Jahresende in den Ruhestand gehen.
Die Herausforderung
Die Nachfolge musste frĂ¼hzeitig geregelt werden, damit ausreichend Zeit fĂ¼r Einarbeitung und Wissenstransfer bleibt.
Gleichzeitig war der Fachbereich durch zahlreiche laufende und kommende Bauprojekte bereits stark ausgelastet. Hinzu kam die hohe regionale Konkurrenz um technische Fachkräfte – insbesondere durch Arbeitgeber in der Schweiz und im Raum Freiburg.
Ziel: Eine praxisnahe Fachkraft fĂ¼r eine langfristige Nachfolge gewinnen
Um den Bewerbermarkt zu erweitern, wurde das Anforderungsprofil bewusst praxisnah gestaltet. Neben Bauingenieuren kamen auch Techniker oder Poliere mit entsprechender Baustellenerfahrung infrage.
Wichtig waren vor allem praktische Kenntnisse im Bauumfeld, sehr gute Deutschkenntnisse und die Fähigkeit, sicher mit Baustellenbeteiligten, Architekten und IngenieurbĂ¼ros zu kommunizieren.
Die passende Person sollte so frĂ¼h gefunden werden, dass eine möglichst reibungslose Ăœbergabe mit dem langjährigen Stelleninhaber möglich ist.
Strategie: Den regional umkämpften Bewerbermarkt gezielter erschlieĂŸen
1. Das Anforderungsprofil fĂ¼r passende Praxisprofile öffnen
Statt die Suche ausschlieĂŸlich auf Bauingenieure zu begrenzen, wurden auch alternative technische Qualifikationen berĂ¼cksichtigt. Dadurch konnten weitere Fachkräfte angesprochen werden, deren praktische Erfahrung zu den tatsächlichen Aufgaben der Position passt.
2. Zusätzliche Sichtbarkeit im regionalen Umfeld schaffen
Mit der digitalen Kampagne wurde die bestehende Personalsuche um eine gezielte Ansprache Ă¼ber Social Media und weitere digitale Kanäle ergänzt.
Gerade angesichts der Konkurrenz durch Arbeitgeber in der Schweiz, Freiburg und der umliegenden Region sollte die Gemeinde bei relevanten Fachkräften stärker sichtbar werden.
3. Zentrale Anforderungen vorab prĂ¼fen
Berufserfahrung und Deutschkenntnisse waren fĂ¼r die Position besonders relevant. Diese Kriterien wurden deshalb bereits im Recruiting-Prozess berĂ¼cksichtigt und durch die persönliche Vorqualifizierung ergänzt.
So erhielt die Gemeinde Kandidatenprofile mit den wichtigsten Informationen zu Qualifikation, Erfahrung, Motivation, Sprachkenntnissen und VerfĂ¼gbarkeit.
Erfahrung aus der Praxis: Nachfolgeplanung sollte vor der eigentlichen Vakanz beginnen
Der Case aus Grenzach-Wyhlen zeigt, welchen Unterschied ein frĂ¼hzeitiger Recruiting-Start bei planbaren Renteneintritten machen kann.
Wird erst nach dem Ausscheiden einer langjährigen Fachkraft mit der Suche begonnen, fehlt häufig die Möglichkeit einer persönlichen Ăœbergabe. Gleichzeitig mĂ¼ssen die verbleibenden Mitarbeitenden die Aufgaben zusätzlich auffangen.
In Grenzach-Wyhlen konnte die Nachfolge dagegen bereits innerhalb von 24 Tagen erfolgreich geklärt werden. Damit wurde nicht nur die offene Position besetzt, sondern auch eine wichtige Voraussetzung fĂ¼r Wissenstransfer und Einarbeitung geschaffen.
Fazit
Die Gemeinde Grenzach-Wyhlen konnte die Position als Mitarbeiter im Tiefbau (m/w/d) innerhalb von nur 24 Tagen erfolgreich besetzen.
Durch ein praxisnah geöffnetes Anforderungsprofil, zusätzliche digitale Reichweite und die gezielte PrĂ¼fung wichtiger Voraussetzungen gelang es, trotz des stark umkämpften regionalen Bewerbermarktes geeignete Fachkräfte zu gewinnen.
