Erfahrungsbericht.
Messbare Ergebnisse aus dem öffentlichen Dienst.
Schulsozialarbeiter/in (m/w/d)
Wie gelingt es einer Kommune, eine Position im sozialen Bereich erfolgreich zu besetzen – wenn die Qualität der Bewerbungen nicht ausreicht und klassische Recruiting-Maßnahmen kaum Wirkung zeigen?
Dieser Erfahrungsbericht zur Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst zeigt, wie die Stadt Rahden die Vakanz als Schulsozialarbeiter (m/w/d) mithilfe digitaler Recruiting-Strategien erfolgreich besetzen konnte.
Ergebnisse der Kampagne
Laufzeit: 27 Tage
9 qualifizierte Bewerbungen
1 erfolgreiche Einstellung
Für eine Position im sozialen Bereich ist dies ein überzeugendes Ergebnis. Die Stadt Rahden konnte mehrere geeignete Kandidaten gewinnen und die Stelle erfolgreich besetzen.
Ausgangssituation: Geringe Bewerbungsqualität und hoher interner Aufwand
Die Besetzung der Stelle gestaltete sich zunächst schwierig. Zwar gingen Bewerbungen ein, jedoch entsprach ein Großteil nicht den fachlichen Anforderungen.
Zum Einsatz kamen bisher vor allem klassische Recruiting-Maßnahmen wie:
• Veröffentlichungen über die eigene Karrierewebsite
• Anzeigen in regionalen Werbeblättern
• organische Beiträge auf Social Media
Die Erfahrung
Die Qualität der Bewerbungen erschwerte den Auswahlprozess erheblich. Wiederholte Ausschreibungen führten zu zusätzlichem Aufwand in der Verwaltung, ohne die gewünschte Verbesserung zu erzielen.
Zudem wurde deutlich, dass Social Media bislang nur sporadisch und ohne klare Strategie genutzt wurde. Dadurch blieb ein wichtiger Kanal zur Ansprache potenzieller Bewerber in der Region weitgehend ungenutzt.
Gleichzeitig zeigte sich:
Es existiert ein relevantes Potenzial an Fachkräften vor Ort, das mit den bisherigen Maßnahmen nicht erreicht wurde.
Die zentrale Frage lautete daher:
Wie können wir als Kommune gezielt qualifizierte Fachkräfte im sozialen Bereich ansprechen – und gleichzeitig den internen Aufwand im Recruiting reduzieren?
Ziel: Passende Bewerber gewinnen und Prozesse vereinfachen
Ziel war es,
• eine geeignete Fachkraft für die Schulsozialarbeit zu gewinnen
• die Qualität der Bewerbungen zu erhöhen
• den Auswahlprozess effizienter zu gestalten
• und vorhandenes Potenzial in der Region besser zu nutzen
Strategie: Zielgerichtete Ansprache und strukturierter Prozess
Um passende Kandidaten zu erreichen, wurde eine Recruiting-Strategie eingesetzt, die gezielt auf Fachkräfte im sozialen Bereich ausgerichtet ist.
1. Regionale Zielgruppenansprache über digitale Kanäle
Potenzielle Bewerber wurden gezielt über digitale Plattformen angesprochen. Der Fokus lag dabei auf einer regionalen Ausspielung, um genau die Fachkräfte zu erreichen, die im Umfeld der Stadt tätig sind oder dort arbeiten möchten.
Durch verschiedene Varianten von Anzeigen konnte die Ansprache laufend optimiert werden.
2. Einfacher Einstieg in den Bewerbungsprozess
Interessierte Kandidaten konnten ihr Interesse schnell und unkompliziert über eine digitale Bewerbungsstrecke hinterlegen.
Ein strukturierter Ablauf ermöglichte dabei:
• eine schnelle Bewerbung ohne umfangreiche Unterlagen
• eine erste Einschätzung der Qualifikation
• eine frühzeitige Bewertung der Passung zur Stelle
3. Klare Vorauswahl der Bewerbungen
Die eingehenden Bewerbungen wurden vorab strukturiert geprüft und aufbereitet. Dadurch konnte die Stadt Rahden schnell erkennen, welche Kandidaten für die Position geeignet sind.
Dies reduzierte den internen Aufwand deutlich und erleichterte die weitere Auswahl.
4. Nutzung bisher ungenutzter Potenziale
Ein zentraler Erfolgsfaktor war die konsequente Nutzung digitaler Kanäle, die zuvor nur am Rande eingesetzt wurden. Dadurch konnte die Reichweite erhöht und gezielt eine relevante Zielgruppe angesprochen werden.
Erfahrung aus der Praxis: Struktur und Zielgruppenfokus verbessern die Qualität
Der Fall der Stadt Rahden zeigt, dass nicht allein die Anzahl der Bewerbungen entscheidend ist, sondern deren Qualität.
Durch eine gezielte Ansprache und klare Struktur im Bewerbungsprozess konnten passende Kandidaten identifiziert und gleichzeitig unnötiger Aufwand reduziert werden.
Gerade im sozialen Bereich, in dem Fachkräfte oft regional gebunden sind, spielt die richtige Ansprache eine entscheidende Rolle.
Fazit
Die Stadt Rahden konnte ihre Vakanz in der Schulsozialarbeit erfolgreich besetzen und gleichzeitig ihren Recruiting-Prozess effizienter gestalten.
Dieser Erfahrungsbericht zeigt:
Digitale Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst ermöglicht auch im sozialen Bereich eine gezielte Ansprache qualifizierter Fachkräfte und spürbare Entlastung in der Verwaltung.
