Erfahrungsbericht.
Messbare Ergebnisse aus dem öffentlichen Dienst.
Abteilungsleitung Untere Naturschutzbehörde (m/w/d)
Wie besetzt man eine Führungsposition im öffentlichen Dienst, wenn zwar Bewerbungen eingehen, aber keine Kandidatin oder kein Kandidat alle fachlichen und persönlichen Anforderungen erfüllt?
Dieser Erfahrungsbericht zur Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst zeigt, wie die Stadt Mülheim an der Ruhr die Position Abteilungsleitung Untere Naturschutzbehörde (m/w/d) mithilfe digitaler Recruiting-Strategien erfolgreich besetzen konnte.
Ergebnisse der Kampagne
Laufzeit: 30 Tage
11 qualifizierte Bewerbungen
1 erfolgreiche Einstellung
Innerhalb eines Monats konnten mehrere geeignete Kandidatinnen und Kandidaten identifiziert werden – und die seit längerer Zeit offene Führungsposition erfolgreich besetzt werden.
Ausgangssituation: Vier erfolglose Ausschreibungsverfahren
Die Besetzung der Abteilungsleitung stellte die Stadt Mülheim an der Ruhr vor besondere Herausforderungen.
• vier externe Ausschreibungsverfahren blieben erfolglos
• ausreichend Bewerbungen vorhanden, aber keine ausreichende Passung
• sehr spezifische Anforderungen an Fachwissen und Führungskompetenz
Die Erfahrung
Anders als bei vielen technischen Fachstellen fehlte es nicht grundsätzlich an Bewerbungen. Die eigentliche Herausforderung lag in der Qualität und Passgenauigkeit der Kandidatenprofile.
Gesucht wurde eine Führungskraft mit:
• fundierter fachlicher Expertise im Aufgabenbereich
• Erfahrung in der Personalführung
• Bereitschaft, Verantwortung innerhalb einer kommunalen Verwaltung zu übernehmen
Viele Bewerber erfüllten einzelne Anforderungen, verfügten jedoch nicht über die notwendige Kombination aus fachlicher Qualifikation und disziplinarischer Führungserfahrung.
Die Folge: Trotz mehrerer Ausschreibungsrunden konnte die Stelle nicht besetzt werden. Die Führungsaufgaben wurden übergangsweise durch die Amtsleitung übernommen – eine Lösung, die auf Dauer nicht tragfähig war.
Die zentrale Frage lautete daher:
Wie können wir gezielt Kandidaten erreichen, die sowohl fachlich als auch als Führungskraft zur Position passen?
Ziel: Mehr passende Führungskräfte erreichen
Ziel war es,
• qualifizierte Fach- und Führungskräfte gezielt anzusprechen
• die Zahl ungeeigneter Bewerbungen zu reduzieren
• den Auswahlprozess effizienter zu gestalten
• und die Vakanz nachhaltig zu schließen
Strategie: Präzise Ansprache statt weiterer Ausschreibungsrunden
Um die passende Zielgruppe zu erreichen, wurde eine datenbasierte Recruiting-Strategie entwickelt.
1. Zielgruppenspezifische Ansprache von Fach- und Führungskräften
Potenzielle Kandidaten wurden gezielt über digitale Kanäle angesprochen.
Der Fokus lag dabei nicht nur auf fachlicher Expertise, sondern insbesondere auf Personen mit Führungsverantwortung und entsprechender Berufserfahrung.
2. Bewerbungsprozess mit klaren Auswahlkriterien
Über eine mobiloptimierte Bewerbungsstrecke konnten Interessenten schnell ihr Interesse bekunden.
Bereits früh im Prozess wurden zentrale Anforderungen abgefragt.
Dazu gehörten unter anderem:
• relevante Berufserfahrung
• Führungserfahrung
• fachliche Qualifikationen
Dadurch konnten ungeeignete Bewerbungen frühzeitig herausgefiltert werden.
3. Strukturierte Vorqualifizierung
Neben den digitalen Auswahlkriterien erfolgte eine persönliche Vorqualifizierung der Kandidaten.
So konnte bereits vor den ersten Gesprächen geprüft werden,
• ob die Anforderungen der Position erfüllt werden
• ob echtes Interesse an einer Führungsrolle besteht
• und ob die Kandidaten zum Anforderungsprofil der Stadt passen
4. Fokus auf Qualität statt Bewerbermenge
Im Mittelpunkt stand nicht die maximale Anzahl an Bewerbungen, sondern die gezielte Gewinnung geeigneter Führungskräfte.
Gerade bei anspruchsvollen Leitungsfunktionen ist die Passung entscheidender als reine Reichweite.
Erfahrung aus der Praxis: Technische Fachkräfte aktiv erreichen
Der Fall der Stadt Mülheim an der Ruhr zeigt, dass klassische Ausschreibungen bei spezialisierten Führungspositionen oft an ihre Grenzen stoßen.
Viele geeignete Kandidaten befinden sich nicht aktiv auf Jobsuche und werden über traditionelle Stellenanzeigen kaum erreicht.
Eine gezielte digitale Ansprache kann hier den entscheidenden Unterschied machen.
Fazit
Die Stadt Mülheim an der Ruhr konnte die Position der Abteilungsleitung Untere Naturschutzbehörde nach mehreren erfolglosen Ausschreibungsrunden erfolgreich besetzen.
Dieser Erfahrungsbericht zeigt:
Auch anspruchsvolle Führungspositionen im öffentlichen Dienst lassen sich erfolgreich besetzen, wenn Reichweite, Zielgruppenansprache und Vorqualifizierung gezielt auf die Anforderungen der Stelle abgestimmt werden.
