Erfahrungsbericht.
Messbare Ergebnisse aus dem öffentlichen Dienst.
Stadtplaner / Architekt (m/w/d)
Wie gelingt es einer Kommune, eine anspruchsvolle Fachposition im Bereich Stadtplanung zu besetzen – wenn klassische Recruiting-Maßnahmen kaum qualifizierte Bewerbungen liefern und die digitale Sichtbarkeit begrenzt ist?
Dieser Erfahrungsbericht zur Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst zeigt, wie die Gemeinde Pullach im Isartal die Vakanz als Stadtplaner / Architekt (m/w/d) mithilfe digitaler Recruiting-Strategien erfolgreich besetzen konnte.
Ergebnisse der Kampagne
Laufzeit: 30 Tage
11 qualifizierte Bewerbungen
1 erfolgreiche Einstellung
Für eine spezialisierte Fachposition im Planungsbereich ist dies ein sehr gutes Ergebnis. Die Gemeinde konnte mehrere geeignete Kandidaten identifizieren und die Stelle erfolgreich besetzen.
Ausgangssituation: Geringe Sichtbarkeit und wenig passende Bewerbungen
Die Besetzung der Stelle gestaltete sich zunächst schwierig. Klassische Recruiting-Maßnahmen führten zwar zu Sichtbarkeit, jedoch nicht zu den gewünschten Ergebnissen.
Zum Einsatz kamen bisher vor allem:
• klassische Stellenausschreibungen
• bestehende Recruiting-Kanäle ohne klare Zielgruppensteuerung
Die Erfahrung
Die Qualität der Bewerbungen blieb hinter den Erwartungen zurück. Gleichzeitig zeigte sich, dass qualifizierte Fachkräfte im Bereich Stadtplanung über die bisherigen Kanäle nur schwer erreicht wurden.
Ein wesentlicher Faktor:
Die Präsenz in den sozialen Netzwerken war bislang nur gering ausgeprägt. Dadurch blieb ein wichtiger Zugang zu potenziellen Kandidaten weitgehend ungenutzt.
Die Folge:
Wichtige Fachkräfte wurden im Markt nicht erreicht, während der Auswahlprozess gleichzeitig unnötig Zeit in Anspruch nahm.
Die zentrale Frage lautete daher:
Wie können wir als Kommune gezielt qualifizierte Stadtplaner und Architekten erreichen – und unsere Sichtbarkeit bei der richtigen Zielgruppe deutlich erhöhen?
Ziel: Qualifizierte Fachkräfte gewinnen und Reichweite erhöhen
Ziel war es,
• geeignete Fachkräfte im Bereich Stadtplanung und Architektur zu gewinnen
• die Qualität der Bewerbungen zu verbessern
• die Sichtbarkeit als Arbeitgeber zu erhöhen
• und den Recruiting-Prozess effizienter zu gestalten
Strategie: Gezielte Ansprache und strukturierter Bewerbungsprozess
Um passende Kandidaten zu erreichen, wurde eine Recruiting-Strategie eingesetzt, die speziell auf Fachkräfte im Planungs- und Architekturbereich ausgerichtet ist.
1. Aufbau digitaler Sichtbarkeit
Potenzielle Kandidaten wurden gezielt über digitale Kanäle angesprochen. Dadurch konnte die Reichweite deutlich erhöht und eine relevante Zielgruppe erreicht werden, die zuvor kaum angesprochen wurde.
Durch verschiedene Varianten von Anzeigen wurde die Ansprache kontinuierlich optimiert.
2. Einfacher Zugang zur Bewerbung
Interessierte Kandidaten konnten ihr Interesse schnell und unkompliziert über eine digitale Bewerbungsstrecke hinterlegen.
Ein strukturierter Ablauf ermöglichte dabei:
• eine Bewerbung ohne umfangreiche Unterlagen
• eine erste Einschätzung der Qualifikation
• eine frühzeitige Bewertung der Passung
3. Strukturierte Vorauswahl der Bewerbungen
Die eingehenden Bewerbungen wurden vorab geprüft und übersichtlich aufbereitet. Dadurch konnte die Gemeinde schnell erkennen, welche Kandidaten für die Position geeignet sind.
Dies erleichterte den Auswahlprozess und reduzierte den internen Aufwand.
4. Ergänzung bestehender Recruiting-Maßnahmen
Die digitale Strategie wurde gezielt als Ergänzung zu bestehenden Maßnahmen eingesetzt. Dadurch konnten neue Zielgruppen erschlossen und bestehende Lücken im Recruiting geschlossen werden.
Erfahrung aus der Praxis: Sichtbarkeit ist der entscheidende Hebel
Der Fall der Gemeinde Pullach zeigt, dass viele qualifizierte Fachkräfte nicht aktiv auf Jobsuche sind und über klassische Kanäle kaum erreicht werden.
Erst durch eine gezielte digitale Ansprache lässt sich die notwendige Sichtbarkeit aufbauen, um passende Kandidaten zu gewinnen.
Gerade in spezialisierten Bereichen wie Stadtplanung und Architektur ist dies ein entscheidender Erfolgsfaktor.
Fazit
Die Gemeinde Pullach konnte ihre Vakanz im Bereich Stadtplanung erfolgreich besetzen und gleichzeitig ihre digitale Sichtbarkeit als Arbeitgeber deutlich verbessern.
Dieser Erfahrungsbericht zeigt:
Digitale Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst ermöglicht eine gezielte Ansprache qualifizierter Fachkräfte und sorgt für messbare Ergebnisse – auch bei anspruchsvollen Fachpositionen.
