Erfahrungsbericht.
Messbare Ergebnisse aus dem öffentlichen Dienst.
Projektingenieur Straßen- und Wegebau (m/w/d)
Gerade kleinere Kommunalverwaltungen spüren den Fachkräftemangel im technischen Bereich besonders deutlich. Fehlen einzelne Fachkräfte, können die vorhandenen Aufgaben häufig nicht ohne Weiteres innerhalb des Teams aufgefangen werden. Vor genau dieser Herausforderung stand die Verbandsgemeinde Wethautal bei der Suche nach einem Projektingenieur für den Straßen- und Wegebau (m/w/d).
Dieser Erfahrungsbericht zeigt, wie es mit einer gezielten Recruiting-Kampagne gelang, innerhalb eines Monats qualifizierte Fachkräfte zu erreichen und die offene Position erfolgreich zu besetzen.
Ergebnisse der Kampagne
Laufzeit: 31 Tage
4 qualifizierte Bewerbungen
1 erfolgreiche Einstellung
Damit konnte die Verbandsgemeinde die gesuchte Verstärkung für den technischen Bereich innerhalb kurzer Zeit gewinnen.
Ausgangssituation: Personalmangel trifft auf wachsenden Handlungsdruck
Mit lediglich rund 38 Mitarbeitenden verfügt die Verbandsgemeinde Wethautal über vergleichsweise schlanke Verwaltungsstrukturen. Umso stärker machen sich personelle Engpässe in einzelnen Fachbereichen bemerkbar.
Die Herausforderung
Besonders im Tiefbau fehlten bereits wichtige Kapazitäten und Fachkompetenzen. Gleichzeitig standen weitere altersbedingte Personalabgänge bevor.
Für das vorhandene Team bedeutete dies eine zunehmende Mehrbelastung. Wichtige Aufgaben und Projekte im Bereich Straßen- und Wegebau mussten trotz begrenzter personeller Ressourcen weiter bearbeitet werden.
Die bisherigen Recruiting-Wege über Arbeitsagentur, Interamt und lokale Universitäten sorgten dabei nicht für die notwendige Resonanz. Hinzu kam die Konkurrenz zur Privatwirtschaft, die qualifizierten Ingenieuren häufig attraktivere Gehaltsmöglichkeiten bieten kann.
Für die Verbandsgemeinde war deshalb klar: Eine weitere klassische Ausschreibung allein würde die bestehende Situation nicht nachhaltig lösen.
Ziel: Fachliche Verstärkung gewinnen und das Team entlasten
Im Fokus stand eine möglichst passgenaue Besetzung der offenen Ingenieurstelle. Statt möglichst vieler Bewerbungen sollten gezielt Fachkräfte erreicht werden, die sowohl die notwendigen Voraussetzungen mitbringen als auch langfristig zur Verbandsgemeinde passen.
Gleichzeitig sollte der Recruiting-Prozess die kleine Verwaltung möglichst wenig zusätzlich belasten.
Strategie: Recruiting gezielt nach außen verlagern
1. Neue Reichweite für eine schwer erreichbare Zielgruppe
Die Kampagne wurde gezielt auf Fachkräfte aus dem relevanten technischen Umfeld ausgerichtet. Damit sollte die Suche über diejenigen Personen hinausgehen, die ohnehin aktiv auf klassischen Stellenportalen nach einer neuen Position suchen.
2. Passung bereits vor der Weiterleitung prüfen
Interessierte Kandidaten wurden anhand der entscheidenden Anforderungen vorqualifiziert. So erhielt die Verbandsgemeinde nicht einfach zusätzliche Bewerbungen, sondern eine überschaubare Auswahl relevanter Profile.
3. Entlastung einer kleinen Personalabteilung
Ein wesentlicher Faktor war die externe Begleitung des Recruiting-Prozesses. Gerade bei begrenzten internen Ressourcen sollte die Verwaltung nicht zusätzlich mit zeitintensiver Kandidatensuche und der Prüfung zahlreicher unpassender Bewerbungen belastet werden.
Erfahrung aus der Praxis: Auch wenige Bewerbungen können zum Erfolg führen
Der Case der Verbandsgemeinde Wethautal verdeutlicht, warum bei spezialisierten Fachpositionen die reine Bewerberzahl wenig über den tatsächlichen Recruiting-Erfolg aussagt.
Entscheidend ist, die richtigen Personen zu erreichen. Bereits vier qualifizierte Bewerbungen reichten aus, um eine geeignete Fachkraft für die offene Position zu gewinnen.
Gerade für kleinere Kommunen kann eine gezielte Vorauswahl deshalb wesentlich wertvoller sein als ein großer, aber kaum passender Bewerbungseingang.
Fazit
Die Verbandsgemeinde Wethautal konnte die Position als Projektingenieur Straßen- und Wegebau (m/w/d) innerhalb von 31 Tagen erfolgreich besetzen.
Damit wurde nicht nur eine schwer erreichbare technische Fachkraft gewonnen. Die Besetzung schafft zugleich wichtige zusätzliche Kapazitäten für anstehende Projekte und entlastet das bestehende Team in einer angespannten Personalsituation.
