Erfahrungsbericht.
Messbare Ergebnisse aus dem öffentlichen Dienst.
Fachkraft für Wasserversorgungstechnik (m/w/d)
Wie gelingt es einer Kommune im direkten Einzugsgebiet von München, eine technische Fachposition zu besetzen – wenn der Wettbewerb um Fachkräfte besonders hoch ist und viele Bewerbungen nicht den Anforderungen entsprechen?
Dieser Erfahrungsbericht zur Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst zeigt, wie die Gemeinde Unterhaching die Vakanz als Fachkraft für Wasserversorgungstechnik (m/w/d) mithilfe digitaler Recruiting-Strategien erfolgreich besetzen konnte.
Ergebnisse der Kampagne
Laufzeit: 31 Tage
3 qualifizierte Bewerbungen
1 erfolgreiche Einstellung
Für eine spezialisierte technische Position ist dies ein gutes Ergebnis. Die Gemeinde konnte passende Kandidaten identifizieren und die Stelle erfolgreich besetzen.
Ausgangssituation: Hoher Wettbewerb und viele unpassende Bewerbungen
Die Suche nach geeigneten Fachkräften im Bereich Wasserversorgung gestaltete sich schwierig. Besonders die Nähe zur Großstadt München führte zu einem intensiven Wettbewerb um qualifizierte Kandidaten.
Zum Einsatz kamen bislang klassische Recruiting-Maßnahmen wie:
• Veröffentlichungen über gängige Stellenportale
• Anzeigen über kommunale Kanäle
• organische Social-Media-Aktivitäten
Die Erfahrung
Trotz dieser Maßnahmen gingen zwar Bewerbungen ein, jedoch entsprach ein großer Teil nicht den fachlichen Anforderungen. Insbesondere viele Bewerbungen aus dem Ausland führten zu zusätzlichem Prüfaufwand in der Personalabteilung.
Gleichzeitig zeigte sich, dass qualifizierte Fachkräfte aus der Region mit den bisherigen Maßnahmen nur schwer erreicht wurden.
Die Folge:
Der Auswahlprozess wurde zunehmend ineffizient und band wertvolle Ressourcen.
Die zentrale Frage lautete daher:
Wie können wir als Kommune gezielt qualifizierte Fachkräfte im technischen Bereich erreichen – trotz hoher Konkurrenz und ohne zusätzlichen Aufwand durch ungeeignete Bewerbungen?
Ziel: Passende Fachkräfte gewinnen und Prozesse entlasten
Ziel war es,
• eine geeignete Fachkraft im Bereich Wasserversorgungstechnik zu gewinnen
• die Qualität der Bewerbungen zu erhöhen
• den internen Aufwand im Auswahlprozess zu reduzieren
• und gezielt regionale Fachkräfte anzusprechen
Strategie: Fokussierte Ansprache und strukturierter Prozess
Um passende Kandidaten zu erreichen, wurde eine Recruiting-Strategie eingesetzt, die gezielt auf technische Fachkräfte im kommunalen Umfeld ausgerichtet ist.
1. Regionale Zielgruppenansprache
Potenzielle Bewerber wurden gezielt über digitale Kanäle angesprochen – mit Fokus auf das regionale Umfeld. Ziel war es, insbesondere Fachkräfte zu erreichen, die realistisch für die Position infrage kommen.
Durch verschiedene Varianten von Anzeigen wurde die Ansprache kontinuierlich optimiert.
2. Einfacher Zugang zur Bewerbung
Interessierte Kandidaten konnten ihr Interesse über eine digitale Bewerbungsstrecke unkompliziert hinterlegen.
Ein strukturierter Ablauf ermöglichte dabei:
• eine schnelle Bewerbung ohne umfangreiche Unterlagen
• eine erste Einschätzung der Qualifikation
• eine frühzeitige Bewertung der Passung
3. Effiziente Vorauswahl der Bewerbungen
Die eingehenden Bewerbungen wurden vorab geprüft und strukturiert aufbereitet. Dadurch konnte die Gemeinde schnell erkennen, welche Kandidaten für die Position geeignet sind.
Unpassende Bewerbungen konnten frühzeitig ausgeschlossen werden, was den internen Aufwand deutlich reduzierte.
4. Ergänzung bestehender Recruiting-Maßnahmen
Die digitale Strategie wurde gezielt als Ergänzung zu bestehenden Maßnahmen eingesetzt. Dadurch konnten neue Zielgruppen erschlossen und bestehende Lücken im Recruiting geschlossen werden.
Erfahrung aus der Praxis: Zielgerichtete Ansprache reduziert Streuverluste
Der Fall der Gemeinde Unterhaching zeigt, dass gerade in Regionen mit hoher Konkurrenz eine präzise Zielgruppenansprache entscheidend ist.
Statt viele unpassende Bewerbungen zu generieren, kommt es darauf an, die richtigen Kandidaten zu erreichen und den Auswahlprozess effizient zu gestalten.
Fazit
Die Gemeinde Unterhaching konnte ihre Vakanz im Bereich Wasserversorgungstechnik erfolgreich besetzen und gleichzeitig ihren Recruiting-Prozess optimieren.
Dieser Erfahrungsbericht zeigt:
Digitale Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst ermöglicht eine gezielte Ansprache qualifizierter Fachkräfte – auch in stark umkämpften Regionen – und sorgt für messbare Ergebnisse.
