Erfahrungsbericht.
Messbare Ergebnisse aus dem öffentlichen Dienst.
Bautechniker (m/w/d)
Wie gelingt es einer Kommune, eine technische Fachposition im Bauwesen erfolgreich zu besetzen – wenn Fördermittel an die Stellenbesetzung geknüpft sind und klassische Recruiting-Maßnahmen keine Ergebnisse liefern?
Dieser Erfahrungsbericht zur Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst zeigt, wie die Stadt Bad Arolsen die Vakanz als staatlich geprüfter Bautechniker (m/w/d) mithilfe digitaler Recruiting-Strategien erfolgreich besetzen konnte.
Ergebnisse der Kampagne
Laufzeit: 30 Tage
3 qualifizierte Bewerbungen
1 erfolgreiche Einstellung
Für eine spezialisierte Position im kommunalen Bauwesen ist dies ein klares Ergebnis. Die Stadt konnte innerhalb kurzer Zeit geeignete Kandidaten identifizieren und die Stelle erfolgreich besetzen.
Ausgangssituation: Hoher Druck durch Förderprojekte und fehlende Bewerbungen
Die Besetzung der Stelle war von Beginn an mit hoher Dringlichkeit verbunden. Hintergrund waren laufende Projekte im Bereich Stadtentwicklung, bei denen Fördermittel an die tatsächliche Stellenbesetzung gekoppelt waren.
Zum Einsatz kamen zunächst klassische Recruiting-Kanäle, darunter:
• Regionale Jobportale
• Spezialisierte Plattformen im Bauwesen
• Veröffentlichungen über öffentliche Stellenportale
• Zeitungsanzeigen
Die Erfahrung
Trotz dieser breiten Streuung gingen keine qualifizierten Bewerbungen ein. Die erste Ausschreibungsrunde blieb ohne passenden Kandidaten.
Gleichzeitig erhöhte sich der Druck auf die Verwaltung:
Ohne Besetzung der Stelle bestand das Risiko, dass zugesagte Fördermittel nicht genutzt werden können und Projekte verzögert oder nicht umgesetzt werden. Hinzu kam, dass digitale Recruiting-Kanäle und Social Media bis zu diesem Zeitpunkt nicht aktiv genutzt wurden, um gezielt neue Zielgruppen zu erreichen.
Die zentrale Frage lautete daher:
Wie können wir als Kommune gezielt qualifizierte Fachkräfte im Bereich Wirtschaftsförderung und Marketing ansprechen – trotz hoher Konkurrenz und ohne zusätzlichen Aufwand durch unpassende Bewerbungen?
Ziel: Fachlich geeigneten Bautechniker zeitnah besetzen
Ziel war es,
• eine qualifizierte Fachkraft für die Position im Bauwesen zu gewinnen
• Förderprojekte planmäßig umsetzen zu können
• die Besetzungsdauer deutlich zu verkürzen
• und neue Recruiting-Ansätze zu erschließen
Strategie: Digitale Mitarbeitergewinnung für technische Fachkräfte
Um passende Kandidaten zu erreichen, wurde eine Recruiting-Strategie eingesetzt, die gezielt auf Fachkräfte im Bauwesen und kommunalen Umfeld ausgerichtet ist.
1. Zielgerichtete Ansprache über digitale Kanäle
Potenzielle Kandidaten wurden gezielt über digitale Plattformen angesprochen, anstatt ausschließlich auf klassische Ausschreibungen zu setzen. Die Kampagnen wurden speziell auf Fachkräfte im Bauwesen und der Stadtentwicklung ausgerichtet.
Durch verschiedene Varianten von Anzeigen und Botschaften konnte die Ansprache kontinuierlich optimiert werden.
2. Vereinfachter Bewerbungsprozess
Interessierte Kandidaten konnten ihr Interesse schnell und unkompliziert über eine mobiloptimierte Bewerbungsseite bekunden.
Ein strukturierter Fragenprozess ermöglichte dabei:
• eine Bewerbung ohne umfangreiche Unterlagen
• eine erste Einschätzung der fachlichen Qualifikation
• eine frühzeitige Bewertung von Motivation und Wechselinteresse
3. Effiziente Vorauswahl der Bewerbungen
Die eingehenden Bewerbungen wurden systematisch vorgeprüft und übersichtlich aufbereitet. Dadurch konnte die Stadt schnell erkennen, welche Kandidaten fachlich und persönlich zur Position passen.
Der Auswahlprozess wurde dadurch deutlich zielgerichteter und effizienter gestaltet.
4. Erweiterung der bisherigen Recruiting-Strategie
Die digitale Kampagne ergänzte die bestehenden Maßnahmen sinnvoll und eröffnete neue Zugänge zu potenziellen Kandidaten. So konnten auch Fachkräfte erreicht werden, die über klassische Kanäle bislang nicht angesprochen wurden.
Erfahrung aus der Praxis: Zeitkritische Besetzungen erfordern neue Wege
Der Fall der Stadt Bad Arolsen zeigt, dass klassische Recruiting-Methoden allein oft nicht ausreichen – insbesondere dann, wenn externe Faktoren wie Fördermittel zusätzlichen Druck erzeugen.
Digitale Recruiting-Strategien ermöglichen es, schneller und gezielter passende Kandidaten zu erreichen und damit auch zeitkritische Projekte abzusichern.
Fazit
Die Stadt Bad Arolsen konnte ihre Vakanz im Bauwesen erfolgreich besetzen und damit die Grundlage für die Umsetzung wichtiger Förderprojekte schaffen.
Dieser Erfahrungsbericht zeigt:
Digitale Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst kann insbesondere bei zeitkritischen und fachlich anspruchsvollen Positionen einen entscheidenden Unterschied machen.
