Erfahrungsbericht.
Messbare Ergebnisse aus dem öffentlichen Dienst.
Bauprojektmanager (m/w/d)
Wie gewinnt man qualifizierte Fachkräfte im Hochbau, wenn technische Positionen traditionell nur schwer zu besetzen sind und gleichzeitig wichtige Bauprojekte nicht warten können?
Dieser Erfahrungsbericht zeigt, wie die Stadt Ginsheim-Gustavsburg die Stelle als Bauprojektmanager (m/w/d) erfolgreich besetzen konnte – trotz eines engen Bewerbermarktes und zusätzlicher Herausforderungen durch eine zunächst befristete Ausschreibung. Die Ausgangssituation und Rahmenbedingungen stammen aus dem gemeinsamen Recruiting-Projekt.
Ergebnisse der Kampagne
Laufzeit: 30 Tage
9 qualifizierte Bewerbungen
1 erfolgreiche Einstellung
Bereits innerhalb eines Monats konnten mehrere geeignete Kandidaten gewonnen und die Position erfolgreich besetzt werden.
Ausgangssituation: Hoher Druck bei gleichzeitig kleinem Bewerbermarkt
Die Stadt Ginsheim-Gustavsburg stand vor einer Situation, die viele Kommunen im technischen Bereich kennen.
• technische Fachkräfte im Hochbau sind schwer zu finden
• lange Besetzungszeiten bei vergleichbaren Stellen
• zusätzliche Unsicherheit durch eine krankheitsbedingte Vertretungssituation
• laufende Bauprojekte erfordern schnelle Handlungsfähigkeit
Die Herausforderung
Bereits eine vergleichbare Hochbau-Stelle hatte in der Vergangenheit rund neun Monate benötigt, bis sie erfolgreich besetzt werden konnte.
Gleichzeitig hing die Umsetzung wichtiger Bauprojekte von ausreichenden personellen Kapazitäten ab. Dazu gehörten unter anderem kommunale Hochbauprojekte mit hoher Bedeutung für die Stadtentwicklung.
Erschwerend kam hinzu, dass die Position zunächst im Kontext einer Krankheitsvertretung betrachtet wurde. Befristete Ausschreibungen sind jedoch erfahrungsgemäß noch schwieriger zu besetzen als unbefristete Stellen.
Zudem konkurriert die Stadt im Rhein-Main-Gebiet direkt mit attraktiven Arbeitgebern aus Mainz, Wiesbaden, Darmstadt und Frankfurt. Qualifizierte Bauingenieure und Architekten können dort aus einer Vielzahl von Angeboten wählen.
Ziel: Geeignete Fachkräfte schnell und gezielt erreichen
Das Ziel war klar:
• qualifizierte Bauprojektmanager für den kommunalen Hochbau gewinnen
• lange Vakanzzeiten vermeiden
• den Aufwand durch ungeeignete Bewerbungen reduzieren
• wichtige Bauprojekte personell absichern
Strategie: Qualität vor Masse
Anstatt auf möglichst viele Bewerbungen zu setzen, lag der Fokus auf der gezielten Ansprache passender Kandidaten.
1. Zielgruppenspezifische Reichweite
Die Kampagne wurde gezielt auf Fachkräfte mit Erfahrung im Bau- und Projektmanagement ausgerichtet.
Dadurch konnten auch Personen erreicht werden, die aktuell nicht aktiv auf Jobsuche waren, aber grundsätzlich offen für einen Wechsel gewesen wären.
2. Vorqualifizierung bereits vor dem Erstgespräch
Ein häufiges Problem klassischer Ausschreibungen sind Bewerbungen, die zwar formal eingehen, aber fachlich nicht zum Anforderungsprofil passen.
Deshalb wurden Interessenten bereits früh hinsichtlich ihrer Qualifikation und Passung geprüft.
So konnte sichergestellt werden, dass nur geeignete Kandidaten an die Stadt weitergeleitet wurden.
3. Schnelle Kontaktaufnahme
Gerade bei technischen Fachkräften entscheidet häufig die Geschwindigkeit über den Erfolg einer Besetzung.
Durch eine strukturierte Bewerberansprache und zeitnahe Kontaktaufnahme konnten geeignete Kandidaten frühzeitig gebunden werden, bevor konkurrierende Arbeitgeber aktiv wurden.
4. Reduzierung des internen Aufwands
Statt zahlreiche unpassende Bewerbungen zu prüfen, erhielt die Stadt ausschließlich vorqualifizierte Kandidatenprofile.
Dadurch konnten sich die Verantwortlichen auf die eigentliche Auswahl konzentrieren.
Erfahrung aus der Praxis: Technische Schlüsselpositionen brauchen neue Wege
Der Fall der Stadt Ginsheim-Gustavsburg zeigt, dass technische Fachkräfte im öffentlichen Dienst häufig nicht über klassische Stellenanzeigen erreicht werden.
Gerade in Regionen mit starker Konkurrenz durch große Städte und die Privatwirtschaft reicht die Veröffentlichung auf Jobbörsen oft nicht aus.
Entscheidend ist vielmehr eine gezielte Ansprache der richtigen Zielgruppe sowie ein strukturierter Auswahlprozess.
Fazit
Die Stadt Ginsheim-Gustavsburg konnte die Stelle als Bauprojektmanager innerhalb von 30 Tagen erfolgreich besetzen und mehrere qualifizierte Kandidaten gewinnen.
Der Fall zeigt, dass auch anspruchsvolle technische Positionen im kommunalen Umfeld erfolgreich besetzt werden können, wenn Reichweite, Vorqualifizierung und Prozessgeschwindigkeit gezielt zusammenspielen.
