Erfahrungsbericht.
Messbare Ergebnisse aus dem öffentlichen Dienst.
Teamleitung Application Management (m/w/d)
Wie gelingt es einem öffentlichen Arbeitgeber, eine Führungsposition im IT-Bereich erfolgreich zu besetzen – wenn klassische Recruiting-Plattformen keine geeigneten Kandidaten liefern?
Dieser Erfahrungsbericht zur Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst zeigt, wie der Wupperverband die Vakanz als Teamleitung Application Management (m/w/d) mithilfe digitaler Recruiting-Strategien erfolgreich besetzen konnte.
Ergebnisse der Kampagne
Laufzeit: 30 Tage
12 qualifizierte Bewerbungen
1 erfolgreiche Einstellung
Gerade im stark umkämpften IT-Bereich ist dies ein sehr gutes Ergebnis. Der Wupperverband konnte mehrere passende Kandidaten gewinnen und die Position erfolgreich besetzen.
Ausgangssituation: Hoher Wettbewerb und geringe Treffgenauigkeit klassischer Kanäle
Die Suche nach geeigneten IT-Fachkräften gestaltete sich zunehmend schwierig. Insbesondere bei Führungspositionen im Bereich Application Management zeigte sich, dass klassische Recruiting-Wege nicht die gewünschten Ergebnisse lieferten.
Zum Einsatz kamen bislang vor allem bekannte Plattformen und Stellenbörsen.
Die Erfahrung
Obwohl grundsätzlich Bewerbungen eingingen, entsprach ein Großteil nicht den fachlichen Anforderungen. Gleichzeitig blieb der Zugang zu qualifizierten IT-Fachkräften, die nicht aktiv auf Jobsuche sind, weitgehend unerschlossen.
Hinzu kommt die besondere Situation im IT-Arbeitsmarkt:
Der Wettbewerb mit der Privatwirtschaft ist hoch, wodurch öffentliche Arbeitgeber zusätzliche Herausforderungen in der Ansprache geeigneter Kandidaten haben.
Gezieltes Social Recruiting wurde bis dahin nicht eingesetzt, wodurch wichtige Reichweitenpotenziale ungenutzt blieben.
Die zentrale Frage lautete daher:
Wie können wir als öffentlicher Arbeitgeber qualifizierte IT-Fachkräfte gezielt erreichen – statt weiterhin auf Plattformen zu setzen, die kaum passende Bewerbungen liefern?
Ziel: Qualifizierte IT-Führungskraft gewinnen
Ziel war es,
• eine geeignete Führungskraft im Bereich Application Management zu gewinnen
• die Qualität der Bewerbungen deutlich zu erhöhen
• neue Zielgruppen außerhalb klassischer Jobbörsen zu erschließen
• und den Recruiting-Prozess effizienter zu gestalten
Strategie: Digitale Mitarbeitergewinnung für IT-Fachkräfte
Um geeignete Kandidaten zu erreichen, wurde eine Recruiting-Strategie eingesetzt, die gezielt auf Fach- und Führungskräfte im IT-Bereich ausgerichtet ist.
1. Ansprache über neue digitale Kanäle
Statt sich ausschließlich auf Jobportale zu verlassen, wurden potenzielle Kandidaten gezielt über digitale Plattformen angesprochen. Die Kampagnen richteten sich speziell an IT-Fachkräfte und Führungspersonen im Bereich Application Management.
Durch unterschiedliche Varianten von Anzeigen und Botschaften konnte die Ansprache laufend optimiert werden.
2. Reduzierter Bewerbungsaufwands
Interessierte Kandidaten konnten ihr Interesse über eine digitale Bewerbungsstrecke unkompliziert hinterlegen.
Ein strukturierter Fragenprozess ermöglichte dabei:
• eine schnelle Bewerbung ohne umfangreiche Unterlagen
• eine erste Einschätzung der fachlichen Eignung
• eine frühe Bewertung von Motivation und Wechselbereitschaft
3. Gezielte Vorauswahl
Die eingehenden Bewerbungen wurden vorab strukturiert geprüft und aufbereitet. Dadurch konnte der Wupperverband schnell erkennen, welche Kandidaten zur Position passen.
Die Vorqualifizierung – unter anderem durch persönliche Gespräche – stellte sicher, dass nur geeignete Profile in den weiteren Auswahlprozess gelangen.
4. Ergänzung bestehender Recruiting-Prozesse
Die digitale Strategie wurde nicht als Ersatz, sondern als Ergänzung zu bestehenden Maßnahmen eingesetzt. Dadurch konnten zusätzliche Zielgruppen erreicht und bestehende Prozesse sinnvoll erweitert werden.
Gleichzeitig wurde das Employer Branding im IT-Bereich gestärkt, insbesondere durch eine emotionalere und zielgruppengerechte Ansprache.
Erfahrung aus der Praxis: Neue Zielgruppen erfordern neue Ansätze
Der Fall des Wupperverbands zeigt, dass klassische Recruiting-Plattformen allein nicht ausreichen, um qualifizierte IT-Fachkräfte zu gewinnen.
Erst durch die gezielte Ansprache über digitale Kanäle lassen sich auch passive Kandidaten erreichen, die für einen Wechsel offen sind, aber aktiv nicht suchen.
Gerade im IT-Bereich wird dies zunehmend zum entscheidenden Erfolgsfaktor.
Fazit
Der Wupperverband konnte seine Vakanz im Bereich Application Management erfolgreich besetzen und gleichzeitig neue Wege in der IT-Rekrutierung etablieren.
Dieser Erfahrungsbericht zeigt:
Digitale Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst ermöglicht auch im stark umkämpften IT-Markt eine gezielte Ansprache qualifizierter Fachkräfte und messbare Ergebnisse.
