Erfahrungsbericht.
Messbare Ergebnisse aus dem öffentlichen Dienst.
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Wie gelingt es einer Kommune, Nachwuchskräfte für die Verwaltung zu gewinnen – wenn klassische Ausschreibungen kaum Bewerbungen bringen und die gewünschte Zielgruppe nicht erreicht wird?
Dieser Erfahrungsbericht zur Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst zeigt, wie die Stadt Bad Arolsen die Ausbildungsplätze als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) mithilfe digitaler Recruiting-Strategien erfolgreich besetzen konnte.
Ergebnisse der Kampagne
Laufzeit: 31 Tage
17 qualifizierte Bewerbungen
2 erfolgreiche Einstellung
Für eine Ausbildungsstelle ist dies ein sehr starkes Ergebnis. Innerhalb kurzer Zeit konnten mehrere geeignete Kandidaten gewonnen und die Ausbildungsplätze erfolgreich besetzt werden.
Ausgangssituation: Kaum Bewerbungen trotz Ausschreibung
Die Ausbildungsstellen waren bereits seit mehreren Monaten ausgeschrieben. Dabei wurden vor allem klassische Kanäle genutzt.
Zum Einsatz kamen unter anderem:
• Printanzeigen in regionalen Medien
• klassische Stellenausschreibungen über bekannte Plattformen
Die Erfahrung
Trotz dieser Maßnahmen blieb die Resonanz gering. Es gingen nur wenige Bewerbungen ein – und keiner der Bewerber konnte den Eignungstest erfolgreich bestehen.
Gleichzeitig wurde deutlich, dass die eigentliche Zielgruppe kaum erreicht wurde.
Insbesondere junge Menschen, die sich für eine Ausbildung interessieren, waren über die bisherigen Kanäle nur schwer anzusprechen.
Social Media wurde bislang nicht aktiv genutzt, sodass ein wichtiger Zugang zur Zielgruppe fehlte.
Die zentrale Frage lautete daher:
Wie können wir als Kommune gezielt junge Talente erreichen – und mehr passende Bewerbungen für unsere Ausbildungsstellen generieren?
Ziel: Nachwuchskräfte gewinnen und Sichtbarkeit erhöhen
Ziel war es,
• geeignete Bewerber für die Ausbildung zu gewinnen
• die Anzahl und Qualität der Bewerbungen zu steigern
• gezielt junge Menschen anzusprechen
• und die Ausbildungsplätze zuverlässig zu besetzen
Strategie: Zielgruppengerechte Ansprache und moderner Bewerbungsprozess
Um passende Kandidaten zu erreichen, wurde eine Recruiting-Strategie eingesetzt, die speziell auf junge Zielgruppen ausgerichtet ist.
1. Ansprache über digitale Kanäle
Potenzielle Bewerber wurden gezielt über Plattformen angesprochen, die im Alltag junger Menschen eine zentrale Rolle spielen. Dadurch konnte die Reichweite deutlich erhöht und die richtige Zielgruppe erreicht werden.
Durch verschiedene Varianten von Anzeigen wurde die Ansprache kontinuierlich optimiert.
2. Niedrigschwelliger Einstieg in die Bewerbung
Interessierte konnten ihr Interesse schnell und unkompliziert über eine digitale Bewerbungsstrecke hinterlegen.
Ein strukturierter Ablauf ermöglichte dabei:
• eine einfache Bewerbung ohne komplizierte Unterlagen
• eine erste Einschätzung der Eignung
• einen schnellen und klaren Einstieg in den Prozess
3. Strukturierte Vorauswahl der Bewerbungen
Die eingehenden Bewerbungen wurden vorab geprüft und aufbereitet. Dadurch konnte die Stadt schnell erkennen, welche Kandidaten für die Ausbildung geeignet sind.
Dies erleichterte den Auswahlprozess und sorgte für eine bessere Passgenauigkeit.
4. Erschließung neuer Zielgruppen
Ein entscheidender Erfolgsfaktor war die gezielte Ansprache junger Menschen, die über klassische Kanäle nicht erreicht wurden.
Dadurch konnten erstmals ausreichend qualifizierte Bewerbungen generiert werden.
Erfahrung aus der Praxis: Nachwuchs erreicht man dort, wo er unterwegs ist
Der Fall der Stadt Bad Arolsen zeigt, dass klassische Recruiting-Maßnahmen allein oft nicht ausreichen, um junge Zielgruppen zu erreichen.
Erst durch eine zielgruppengerechte Ansprache und einfache Bewerbungsprozesse lassen sich ausreichend geeignete Kandidaten gewinnen.
Gerade im Ausbildungsbereich ist dies ein entscheidender Erfolgsfaktor.
Fazit
Die Stadt Bad Arolsen konnte ihre Ausbildungsstellen erfolgreich besetzen und gleichzeitig neue Wege in der Nachwuchsgewinnung etablieren.
Dieser Erfahrungsbericht zeigt:
Digitale Mitarbeitergewinnung im öffentlichen Dienst ermöglicht eine gezielte Ansprache junger Talente und sorgt für messbare Ergebnisse – auch im Ausbildungsbereich.
