Erfahrungsbericht.
Messbare Ergebnisse aus dem öffentlichen Dienst.
Leitung der Kämmerei (m/w/d)
Qualifizierte Verwaltungsfachkräfte mit dem notwendigen Abschluss sind auf dem kommunalen Arbeitsmarkt stark umkämpft. Das bekam auch die Gemeinde Neunkirchen am Sand bei der Suche nach einer neuen Leitung der Kämmerei (m/w/d) zu spĂ¼ren.
Nachdem die bisherigen Recruiting-MaĂŸnahmen kaum geeignete Bewerbungen hervorbrachten, sollte eine gezieltere Ansprache den Zugang zu passenden Fachkräften erweitern.
Ergebnisse der Kampagne
Laufzeit: 30 Tage
4 qualifizierte Bewerbungen
1 erfolgreiche Einstellung
Mit 21 qualifizierten Bewerbungen entstand innerhalb eines Monats eine breite Auswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten, aus der die Stelle erfolgreich besetzt werden konnte.
Ausgangssituation: Dringender Bedarf bei einem kleinen Bewerbermarkt
Die Gemeinde Neunkirchen am Sand stand bereits seit längerer Zeit vor der Herausforderung, wichtige FĂ¼hrungspositionen in der Verwaltung nachzubesetzen.
Die Herausforderung
FĂ¼r die Leitung der Kämmerei wurden Fachkräfte benötigt, die neben entsprechender Verwaltungserfahrung insbesondere die notwendigen formalen Voraussetzungen mitbringen.
Genau diese Zielgruppe war schwer zu erreichen. Die Gemeinde konkurrierte dabei nicht nur mit Arbeitgebern im nahegelegenen NĂ¼rnberg, sondern auch mit anderen Kommunen, die nach denselben qualifizierten Verwaltungsfachkräften suchten.
Bisherige MaĂŸnahmen Ă¼ber Zeitungsanzeigen, Social Media und weitere regionale Kanäle brachten weder die notwendige Reichweite noch ausreichend geeignete Bewerbungen. Gleichzeitig verursachten einzelne klassische Anzeigen bereits hohe Kosten. Der Besetzungsbedarf blieb bestehen und Aufgaben mussten intern zusätzlich aufgefangen werden.
Ziel: Qualifizierte Verwaltungsfachkräfte in der Region erreichen
Im Mittelpunkt stand nicht eine möglichst groĂŸe Zahl an Bewerbungen. Die Gemeinde benötigte Kandidatinnen und Kandidaten, die die notwendigen Qualifikationen und praktische Verwaltungserfahrung tatsächlich mitbringen.
Gleichzeitig sollte die Suche regional ausgerichtet sein, um Personen zu erreichen, fĂ¼r die ein langfristiger Wechsel nach Neunkirchen am Sand realistisch ist.
Strategie: Den kleinen Bewerbermarkt gezielter ausschöpfen
1. Regionale Fachkräfte aktiv ansprechen
Die Kampagne wurde auf das relevante regionale Umfeld ausgerichtet. Ăœber digitale Kanäle konnte die Position auch bei Personen sichtbar werden, die nicht aktiv auf kommunalen Stellenportalen nach einer neuen Tätigkeit suchten.
2. Formale Voraussetzungen frĂ¼hzeitig berĂ¼cksichtigen
Bei einer Leitungsfunktion in der Kämmerei spielen die erforderlichen Verwaltungsqualifikationen eine zentrale Rolle. Entsprechende Voraussetzungen konnten deshalb bereits frĂ¼h im Bewerbungsprozess berĂ¼cksichtigt werden.
So sollten Bewerbungen ohne die notwendigen Grundlagen möglichst nicht erst im späteren Auswahlverfahren als ungeeignet erkannt werden.
3. Persönliche Vorqualifizierung fĂ¼r mehr Entscheidungssicherheit
Ergänzend wurden die Kandidatinnen und Kandidaten persönlich vorqualifiziert. Neben beruflichem Hintergrund und Qualifikation konnten dadurch auch Motivation, VerfĂ¼gbarkeit und weitere relevante Rahmenbedingungen erfasst werden.
Die Gemeinde erhielt damit eine kompakte Entscheidungsgrundlage und konnte sich auf tatsächlich relevante Profile konzentrieren.
Erfahrung aus der Praxis: Ein kleiner Bewerbermarkt erfordert Präzision
Der Case aus Neunkirchen am Sand zeigt, dass bei spezialisierten Verwaltungspositionen nicht zwangsläufig eine groĂŸe Kandidatenmenge notwendig ist.
Wenn nur wenige Fachkräfte die erforderliche Qualifikation mitbringen und gleichzeitig mehrere Kommunen um dieselbe Zielgruppe konkurrieren, kommt es vor allem darauf an, die passenden Personen zu erreichen und ihre Eignung frĂ¼hzeitig zu prĂ¼fen.
Vier qualifizierte Bewerbungen schufen in diesem Fall die notwendige Auswahl fĂ¼r eine erfolgreiche Besetzung.
Fazit
Die Gemeinde Neunkirchen am Sand konnte die Position als Leitung der Kämmerei (m/w/d) trotz eines stark umkämpften Bewerbermarktes innerhalb von 30 Tagen erfolgreich besetzen.
Durch die regionale digitale Ansprache und gezielte Vorqualifizierung gelang es, Fachkräfte mit den erforderlichen Voraussetzungen zu erreichen und den Auswahlprozess auf passende Kandidatinnen und Kandidaten zu konzentrieren.
